Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS

Opdracht Samenvatting

VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met de belangrijkste HR-processen; de komende fase richt zich op verdere optimalisatie, adoptie en borging.

De focus ligt op doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll en het versterken van de HR‑organisatie als eigenaar van de dienstverlening.

Wij zoeken een ervaren projectleider die regie voert op functionele doorontwikkeling, prioritering van wijzigingsverzoeken en afstemming tussen HR, functioneel beheer, IV en Product Owner AFAS.

Een belangrijk resultaat is binnen zes maanden een operationeel en geborgd HR Key User-team met heldere rollen, werkwijzen en kennisdeling, onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.

Daarnaast verantwoordelijk voor het terugbrengen van de ontwikkelachterstand, inrichten van governance en een gedragen roadmap voor verdere ontwikkeling en continuïteit.

Succes wordt gemeten op een werkend Key User-team, substantieel gereduceerde backlog, een beheersbaar ontwikkelportfolio en verankerd eigenaarschap binnen de HR-organisatie.

Gewenst profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in AFAS HR & Payroll trajecten of vergelijkbare HR‑systeemimplementaties en optimalisaties.
• Duidelijke ervaring met inrichten en borgen van key user‑teams, wijzigingsbeheer, acceptatietesten en kennisdeling binnen HR-omgevingen.
• Sterke stakeholdermanagement- en samenwerkingsvaardigheden; kan effectief schakelen tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner en proceseigenaren.
• Analytisch en resultaatgericht: ervaring met backloganalyse, prioriteringsmethodieken en het opstellen van roadmaps en governancestructuren.
• Coaching- en veranderkundige vaardigheden: kan HR‑medewerkers en key users begeleiden in adoptie en eigenaarschap en bevordert een cultuur van continu verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met besluitvormingsstructuren in (semi) publieke organisaties.
• Beschikbaarheid om binnen de regio Arnhem te werken en affiniteit met de veiligheids- en gezondheidsregio context is een pré.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang.
• Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers.
• Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd.

Competenties

• Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
• Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
• Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
• Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.
• Verbindend leiderschap.
• Organisatiesensitiviteit.
• Stakeholdermanagement.
• Coaching en ontwikkelen van medewerkers.
• Resultaatgerichtheid.
• Veranderkracht.
• Analytisch vermogen.
• Oordeelsvorming.
• Organiseren en prioriteren.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Samenwerken.
• Initiatief en eigenaarschap.