Projectleider Huisvesting doelgroepen

Projectomschrijving

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Waadhoeke.
Het doel is een veilige, doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige opvangorganisatie waarbij beleid en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
Succes wordt gemeten aan goed functionerende opvanglocaties, aantoonbaar op orde zijnde administratie en registratie, en tijdige signalering en beheersing van risico’s.
Daarnaast is effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen essentieel voor continuïteit en kwaliteit van de opvang.
De opdracht wordt uitgevoerd als fulltime inzet vanuit Franeker binnen het kader van de gemeente Waadhoeke, met aandacht voor zowel uitvoering als bestuurlijke verantwoording.

Gewenst profiel

• Zeer ervaren projectleider (zwaargewicht) met aantoonbare ervaring in complexe maatschappelijke dossiers.
• Bestuurlijk sensitief en gewend zelfstandig te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Diepgaande juridische kennis en bewezen ervaring met juridische vraagstukken binnen opvang, huisvesting en maatschappelijke dienstverlening.
• Sterke regievoering op zware dossiers, inclusief coördinatie van meerdere stakeholders en ketenpartners.
• Vaardig in het wegen en integreren van juridische, organisatorische, financiële en bestuurlijke belangen.
• In staat om belangen te vertalen naar heldere, rechtmatige en uitvoerbare besluiten en adviezen.
• Resultaatgericht met aandacht voor administratieve en registratieve kwaliteit en risicobeheersing.
• Beschikbaar voor een fulltime opdracht; selectieprocedure: brievenselectie 29 september, gesprekken 13 oktober (rekening mee houden).
• Functienaam en context: Projectleider Huisvesting doelgroepen, managementniveau binnen Gemeente Waadhoeke (locatie Franeker).

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• 3-5 jaar
• HBO
• Kan eigenaarschap en regie nemen
• Zelfstandig knopen kan doorhakken binnen het gegeven mandaat
• Onder bestuurlijke druk koersvast en zorgvuldig blijft handelen

Wensen

• HBO
• 3-5 jaar
• Kan eigenaarschap en regie nemen
• Zelfstandig knopen kan doorhakken binnen het gegeven mandaat
• Onder bestuurlijke druk koersvast en zorgvuldig blijft handelen

Verantwoordelijkheden

• Voert integraal de regie over de gemeentelijke opvanglocaties en bewaakt de samenhang tussen beleid, uitvoering, financiën, juridische kaders en bedrijfsvoering;
• Adviseert management, directie en bestuur over complexe, bestuurlijk gevoelige en juridische vraagstukken rond opvang en huisvesting;
• Analyseert complexe casuïstiek en vertaalt wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid naar rechtmatige, uitvoerbare oplossingen en besluiten;
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, waaronder adviezen, scenario’s, risicoanalyses en beslisnota’s;
• Signaleert en beheerst tijdig juridische, financiële, bestuurlijke en operationele risico’s;
• Stuurt op een correcte en controleerbare administratie, registratie, dossiervorming en naleving van relevante wet- en regelgeving;
• Voert regie op de samenwerking met interne afdelingen, ketenpartners, maatschappelijke organisaties, leveranciers, locatiebeheerders en andere overheden;
• Bewaakt voortgang, kwaliteit, budgetten, verplichtingen en resultaten en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever, directie en waar nodig het bestuur;
• Geeft richting aan verbeter- en verandertrajecten en borgt gemaakte afspraken en werkwijzen binnen de organisatie;
• Treedt namens de gemeente op in complexe overleggen, onderhandelingen en escalaties en neemt binnen het gegeven mandaat zelfstandig regie en verantwoordelijkheid.

Competenties

• Zelfstandig opstellen, uitvoeren en bewaken van een projectplan m.b.t. de opvang op bestaande locaties.
• Coördineren van betrokken partijen, zoals maatschappelijke organisaties, leveranciers, facilitaire partners en gemeentelijke stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en hiervoor tijdig oplossingen aandragen.
• Rapporteren van voortgang op vooraf overeengekomen momenten aan de ambtelijke opdrachtgever.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot opvang en veiligheid.
• Initiëren van verbeteracties gericht op kwaliteit en doelmatigheid van de opvang.