Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Samenvatting

De afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO) van gemeente Leidschendam‑Voorburg levert integraal informatiemanagement en ICT‑diensten ter ondersteuning van interne en externe dienstverlening.

IISO (circa 60 medewerkers) heeft eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau en stuurt bij uitbesteding op resultaat in plaats van inhoud, met behoud van gemeentelijke verantwoordelijkheid.

De functie betreft projectleiding voor meerdere cruciale trajecten: implementatie en koppeling van het Zaaksysteem (integraal klantbeeld), migratie van minimaregelingen (Minimabeleid fase 2) en implementatie van DigEPlan vanuit Centric Leefomgeving.

Als projectleider borg je oplevering conform kwaliteitseisen, strakke bewaking van scope, tijd en budget, risicoanalyse en -management, en het realiseren van werkende end‑to‑end procesketens en koppelvlakken.

Je werkt nauw samen met de Chief Information Officer, informatiemanagers, businessprojectleiders, functioneel beheerders en zowel interne als externe leveranciers en stakeholders; overdracht naar beheer (documentatie, faseplan, stakeholder- en communicatieplannen) is onderdeel van de oplevering.

Vereist profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider ICT, bij voorkeur binnen gemeenten of publieke organisaties met vergelijkbare proces- en wetgevingscontext.
• Ervaring met zaaksystemen en ketenkoppelingen (bijv. Zaaksysteem.nl), Centric (Leefomgeving), DigEPlan, S4SD en formulierenmigraties (eDiensten → formulierenoplossing).
• Sterke beheersing van scope-, planning- en budgetbewaking; ervaring met opstellen van projectplannen, planningen en voortgangsrapportages richting stuurgroepen.
• Begrip van en ervaring met privacy/AVG‑vereisten en afstemming met Privacy Officers; ervaring met het aantoonbaar realiseren van AVG‑compliance per regeling.
• Gedegen risicomanagementvaardigheden: uitvoeren van risicoanalyses en het proactief mitigeren van risico’s bij cruciale applicaties en dienstverlening.
• Uitstekende stakeholder- en leveranciersmanagementvaardigheden; ervaring met het coördineren van interne en externe partijen en het aansturen van gedelegeerde verantwoordelijkheden.
• Klantgerichte houding, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het begeleiden van gebruikersacceptatie, opleidingen voor key‑users en overdracht naar beheer.
• Pragmatische teamspeler die samenwerkt met CIO, informatiemanagers en functioneel beheerders en helder rapporteert aan opdrachtgevers en stuurgroepen.
• Aantoonbare methodische kennis (Prince2, PM², Scrum/Agile of gelijkwaardige projectmanagementmethoden) en relevante opleidingen/certificaten zijn een pré.
• Nederlandse taalvaardigheid op professioneel niveau; beschikbaarheid en inzetbaarheid binnen de projectlooptijden (tot en met Q1‑2027 voor genoemde projecten).

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verleningsopties.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop, de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding ICT/IT of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem van xxllnc.
• Aantoonbare werkervaring met DigEplan.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk.

Competenties

• Proactief.
• Communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht.
• Besluitvaardig.
• Gestructureerd.