Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Let op

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Projectbeschrijving (samenvatting)

Binnen de organisatie liggen meerdere organisatiebrede vraagstukken die projectmatig opgepakt moeten worden: eerst inventariseren, afbakenen en prioriteren, daarna bestuurlijk leesbare plannen van aanpak opstellen en na akkoord uitvoeren en borgen.

De opdrachtgever verwacht dat de interim senior projectmanager een samenhangende projectportefeuille realiseert: vertalen van globale vraagstukken naar concrete projecten, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en de regie voeren over uitvoering, implementatie, overdracht en borging.

Belangrijke taken zijn onder meer inventariseren van behoeften en belangen, in kaart brengen van samenhang en risico’s, opstellen van plannen van aanpak, voorbereiden van bestuurspresentaties, inrichten van projectorganisaties en bewaken van voortgang en kwaliteit.

De professional rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt intensief samen met directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen; einddatumindicatie voor afronding en borging is uiterlijk eind 2027.

Op te leveren tussen- en eindresultaten omvatten een bestuurlijk gevalideerd projectenoverzicht, prioriteringsvoorstel, volledig uitgewerkte plannen van aanpak per project, ingerichte projectorganisaties, toetsbare voortgangsrapportages en afsluitdossiers met overdrachts- en borgingsplannen.

Opdracht en deelresultaten

Inventarisatie en analyse van vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten.
Vertaling naar heldere projectopdrachten en bestuurlijk leesbare plannen van aanpak inclusief governance, capaciteit en communicatie.
Voorbereiden en presenteren van besluitvorming aan directie/bestuur; na goedkeuring organiseren van uitvoering en regie.
Periodieke toetsbare rapportages en tijdige escalatie bij keuzes of risico’s; begeleiden van implementatie en overdracht naar interne eigenaren.
Eindoplevering: goedgekeurd projectenoverzicht, uitgevoerde en geïmplementeerde projecten, afsluitdossiers en eindrapportage met voorstel voor decharge.

Wanneer is de opdracht afgerond

De opdracht is afgerond nadat de bestuurlijk opdrachtgever de afgesproken eindresultaten heeft geaccepteerd en gedeschargeerd, de resultaten zijn overgedragen aan de aangewezen interne eigenaren en duurzaam zijn geborgd in de lijnorganisatie (uiterlijk eind 2027).

Vereiste kennis en ervaring (kort)

Ruime ervaring met inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten/programma’s.
Ervaring met analyseren van nog niet uitgewerkte vraagstukken en vertalen naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
Aantoonbare ervaring met opstellen en presenteren van bestuurlijke besluitstukken en werken in politiek-bestuurlijke context.
Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
Ervaring met implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie en sterk stakeholdermanagement.

Gewenst profiel (verplicht in CV)

Senior en zelfstandig opererende interim projectmanager, strategisch denkend en praktisch realiserend, met sterke organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit. Komt snel tot de kern, brengt structuur en focus, en rapporteert bestuurlijk passend.

Belangrijke competenties: organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.

Beschikbaarheid voor een end-to-end regierol van projecten tot en met overdracht en borging; aantoonbare referenties en concrete toelichting op relevante eisen en wensen zijn verplicht bij aanlevering van het CV.

Opdrachtgegevens

Locatie: Den Haag | Opdrachtgever: Stichting ICTU | Functie: Interim senior projectmanager / Projectleider ICT

Eisen

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Onder WO werk- en denkniveau wordt verstaan; minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als project- of programma manager.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire omgevingen. Onder multidisciplinaire omgevingen wordt verstaan: waarin meerdere disciplines/kennisgebieden aangestuurd moeten worden en samenwerken om tot een resultaat te komen (bijvoorbeeld gebruikers van de applicatie en de businessbelangen; netwerken, ontwikkeling, services, en organisatieonderdelen).
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring bij een grote (overheids)organisatie in de rol van projectmanager of programmamanager op het gebied van ontwikkeling en implementatie van te realiseren complexe informatiesystemen. Onder complex wordt verstaan: met betrekking tot technisch inhoudelijk en functioneel op applicatie niveau met een betrokken gebruikersgroep van ca 500 deelnemers en stakeholders op bestuurlijk niveau.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over certificering in IPMA-C, Prince 2, Agile ontwikkelmethoden en heeft kennis van SAFe methodiek.

Wensen

De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van complexe ICT-projecten waarbij sprake is van de uitfasering of vervanging van legacy-systemen, datamigraties en de inrichting van duurzame informatievoorziening.Toetsing: Op basis van het CV en een korte schriftelijke toelichting in de inschrijving. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan deze ervaring worden verdiept aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.
De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van meerdere gelijktijdige ICT-projecten binnen een complexe organisatie, waarbij sprake is van afstemming tussen verschillende organisatieonderdelen, leveranciers en overige stakeholders.Toetsing: Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.
De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met ICT-infrastructuur- en informatievoorzieningsprojecten, waaronder bijvoorbeeld identity & access management, infrastructuurvernieuwing, cloudvoorzieningen, logging- en monitoringoplossingen of vergelijkbare technische implementaties.Toetsing: Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van een praktijkcasus.