Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering (Nij Begun)

Korte beschrijving van de opdracht

De gemeente Groningen levert de bedrijfsvoering aan de recent opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en de Stichting Nij Begun.
Het doel is twee externe, juridisch verschillende entiteiten structureel aan te sluiten op de interne SSC-processen en gemeentelijke standaarden.
De ambitie is een professionele, schaalbare en toekomstbestendige dienstverlening die als herhaalbaar implementatiemodel kan dienen.
De opdracht omvat het opstellen van een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met prijsmodel, het inrichten van governance en contractmanagement, en het ontwikkelen van een implementatiedraaiboek.
De Projectleider regisseert de organisatie-overstijgende transitie en zorgt voor go‑live uiterlijk 1 januari 2027, inclusief eerste evaluatie en warme overdracht in Q2 2027.

Vereist profiel

• Gerichte opleiding op HBO/WO-niveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of programmamanager bij complexe, organisatie-overstijgende transities (bij voorkeur binnen gemeenten, GR’s of SSC-omgevingen).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met PIOFACH-domeinen (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop, Huisvesting).
• Ervaring met het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO), prijsmodellen en contractmanagement.
• Sterke governance- en stakeholdermanagementvaardigheden: schakelen tussen directies, SSC-afdelingen en externe partners.
• Bewezen ervaring met implementaties en go‑lives, inclusief opstellen en uitvoeren van implementatiedraaiboeken.
• Gedegen verander- en procesmanagementvaardigheden; praktisch en resultaatgericht met oog voor borging en overdracht.
• Kennis van (publieke) financiële processen, inkoop/juridische kaders en basiskennis van ICT-architectuur en integratievraagstukken.
• Professionele communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bestuurlijke sensitiviteit en besluitvaardigheid.
• Gevorderde projectmanagementmethoden (bijv. PRINCE2, IPMA of PMI) en ervaring met risicomanagement en capaciteitsafstemming binnen een SSC-portfolio.
• Beschikbaarheid en commitment om de transitie te leiden richting de harde deadline 1 januari 2027; ervaring met samenwerken met adviesbureaus is een pré.

Eisen

• We zoeken een doorgewolde, politiek-bestuurlijk sensitieve projectleider die zijn/haar sporen heeft verdiend in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Je bent organisatiesensitief, brengt tegengestelde belangen bij elkaar zonder de harde deadline uit het oog te verliezen, en stuurt vakspecialisten aan zónder hiërarchische macht.
• Harde eisen (Kennis & Ervaring):
• Minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als (senior) projectleider.
• Ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.
• Ruime ervaring met bedrijfsvoering, Shared Services (SSC) en het opstellen van Dienstverleningsovereenkomsten (DVO's).
• Kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en het inrichten van governance bij verbonden partijen.
• Certificering in IPMA-C (of gelijkwaardig) en gedegen kennis van Prince2 (of vergelijkbare methodieken).
• Sterke pré: Ervaring met de inrichting van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling (GR), stichting of uitvoeringsorganisatie.
• Kernkwaliteiten (Competenties):
• Sterke stakeholdermanager: verbinder tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Resultaatgericht: actie- en besluitvaardig richting keiharde deadlines.
• Overzicht: bewaart de rust en focus in een multidisciplinair speelveld met vele raakvlakken (o.a. Economische & Sociale Agenda, huisvesting, diverse projectportfolio's).
• Communicatief: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.