Projectleider Implementatie Financieel Systeem (16-24u)

Aanleiding en opdracht

Gemeente Maashorst staat aan de start van de implementatie van een nieuw financieel systeem, met aanbesteding lopend en implementatiefase in voorbereiding.
De ambitie reikt verder dan technische vervanging: het doel is effectieve, efficiënte en zoveel mogelijk geautomatiseerde financiële processen, gebaseerd op moderne systeeminrichting.
De gewenste werkwijze en mogelijkheden van het nieuwe systeem moeten leidend zijn; bestaande processen worden niet één-op-één overgenomen.
Inrichting en werkwijze moeten aansluiten op kernwaarden van Maashorst (onder andere lef en vertrouwen) en op de organisatiefilosofie van gedecentraliseerde verantwoordelijkheid en mandaat.
De projectleider stuurt koersvast op deze uitgangspunten, betrekt de organisatie breed, en begeleidt medewerkers en stakeholders in het loslaten van oude werkwijzen en de adoptie van de nieuwe situatie.

Opdrachtresultaten (samenvatting)

• Een gedragen implementatieaanpak met duidelijke planning, rollen, verantwoordelijkheden, risicobeheersing en besluitmomenten.
• Effectieve, efficiënte en zo veel mogelijk geautomatiseerde financiële processen en een moderne systeeminrichting.
• Succesvolle inrichting, migratie, koppelingen, testen en ingebruikname van het nieuwe financieel systeem.
• Actieve betrokkenheid van de organisatie, inclusief I&A en relevante stakeholders, en een gerichte verander- en adoptieaanpak.
• Overdracht en borging naar de reguliere organisatie en beheerorganisatie na afronding.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in implementaties van financiële systemen of grootschalige financiële transities.
• Aantoonbare kennis van financiële processen, procesvereenvoudiging en automatisering binnen gemeenten of vergelijkbare (publieke) organisaties.
• Sterke verander- en adoptiecompetenties: ervaring met organisatiebetrokkenheid, communicatie en het begeleiden van medewerkers bij loslaten van bestaande werkwijzen.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en besluitvaardigheidsvaardigheden; bekwaam in sturen zonder hiërarchische bevoegdheid en rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Ervaring met data-migratie, koppelingen, testtrajecten en acceptatieprocedures; oog voor risico’s en tijdige escalatie bij knelpunten.
• Resultaatgerichte, zelfstandige werkhouding binnen afgesproken kaders; organisatorisch sterk en bij voorkeur bekend met gemeentelijke processen.
• Beschikbaarheid: 16–24 uur per week; tijdelijke opdracht met focus op oplevering van meetbare resultaten.
• Communicatief vaardig in het Nederlands; HBO/WO werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.

Eisen

• Gevraagde expertise en ervaring
• We zoeken een ervaren zelfstandig projectleider met:
• ·ruime ervaring met implementatie en migratie van (financiële) systemen;
• ·aantoonbare ervaring binnen een gemeente;
• ·kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiële processen;
• ·ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering aanpakken;
• ·ervaring met organisatieverandering en adoptie aanpakken;
• ·sterke advies-, stakeholdermanagement- en besluitvormingsvaardigheden;
• ·het vermogen om koersvast te sturen in een omgeving met verschillende belangen.