Projectleider Informatie op de juiste plek

Korte beschrijving

De gemeente Zeist is een moderne, informele werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid.

Je komt te werken in het team Informatiebeheer (zes medewerkers + kwaliteitsmedewerker) en rapporteert aan de informatiemanager.

Als IV-projectleider leid je het project "Informatie op de juiste plaats" gericht op positionering, inrichting en ingebruikname van MS Teams volgens de Blauwdruk Informatiehuishouding.

Het project omvat drie deelprojecten: uitrol van MS Teams voor samenwerking, uitfaseren van netwerkschijven met migratie naar Teams/vakapplicaties/pre-depot of tijdelijke schijf, en uitfaseren van persoonlijke schijven met uitrol van OneDrive.

Je bent verantwoordelijk voor organiseren, coördineren en bewaken van uitvoering, sturen op planning/resultaat/budget/kwaliteit, creëren van draagvlak en transparante rapportages richting opdrachtgevers.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare ICT/IV-projecten, bij voorkeur met migraties naar MS Teams en OneDrive en het uitfaseren van netwerkschijven.
• Ruime ervaring met projectmanagement: plannen, bewaken van voortgang, budgettering, risicomanagement en kwaliteitsbewaking.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: draagvlak creëren bij opdrachtgevers, proceseigenaren en gebruikers en samenwerken met informatieanalisten en functioneel beheerders.
• Kennis van informatiehuishouding, archiveringsregels en rechtmatige vernietiging; inzicht in pre-depotprocessen is een pré.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, proactief en in staat om transparante rapportages en voortgangsrapportages op te stellen.
• Organisatietalent: coördineren van verschillende stakeholders en het versterken van samenwerking binnen de projectgroep.
• Beschikbaarheid om in Zeist (Utrecht) te werken; past in een informele cultuur, toont lef, humor en eigen verantwoordelijkheid.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer;
• Een afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met uitfaseren netwerkschijven en/ of uitrollen MS Teams
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen .

Competenties

• Je weet hoe je teams opbouwt en rollen verdeelt
• Je bent analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk.
• Je weet hoe je draagvlak organiseert en hoe je tegengestelde belangen overbrugt;
• Je bent strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren.
• Je houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.