Projectleider Informatiehuishouding (2x)

Beschrijving opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van implementatietrajecten rondom de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
De rol omvat het vertalen van landelijke wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar bruikbare gemeentelijke praktijkoplossingen.
Taken omvatten het organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten, het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen, en het ondersteunen van monitoring en rapportage over voortgang.
De projectleider bereidt en voorzit overleggen, bijeenkomsten en webinars, onderhoudt afstemming met ministeries, koepelorganisaties en kennispartners en fungeert als schakel tussen inhoud, proces en uitvoering.
Focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid, met aandacht voor ondersteuning van gemeenten en het bewaken van samenhang tussen activiteiten.

Gevraagd profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, bestuurskunde, archief- of informatiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring (bij voorkeur 3–5+ jaar) met projectleiding of programmamanagement binnen informatiehuishouding, archiefzorg of openbaarheid van informatie.
• Uitgebreide kennis van de Archiefwet en bijbehorende implementatievraagstukken; kennis van de Woo is een sterke pre.
• Ervaring met ontwikkelen van handreikingen, modelregelingen, rapportages en monitoringsinstrumenten; vaardig in het omzetten van beleid naar operationele producten.
• Sterke stakeholdermanagement- en netwerkvaardigheden; ervaring in samenwerking met gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling); ervaring met het voorbereiden en leiden van bijeenkomsten en webinars.
• Zeer zelfstandig, resultaatgericht en organisatorisch sterk; kan meerdere trajecten tegelijk aansturen en onderlinge samenhang bewaken.
• Bestuurlijke sensitiviteit, adviesvaardigheid en het vermogen om complexe inhoud toegankelijk te maken voor praktijkprofessionals.
• Bereidheid tot hybride inzet (Den Haag / thuis) en om incidenteel te reizen voor overleggen en bijeenkomsten.
• Vloeiend Nederlands; samenwerken in het team en met externe partners is essentieel.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding

Wensen

• punten
• Kandidaat heeft werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarbij wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten, uitvoeringsorganisaties. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat beschikt over een relevant netwerk op tactisch- operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen die actief zijn rondom informatiehuishouding. Aantoonbaar in cv. Geen netwerk = 0 punten Beperkt netwerk bij 1 of 2 partijen = 2 punten Netwerk bij 1 of 2 overheden én 1 of 2 uitvoeringsorganisatie = 5 punten Netwerk bij gemeenten, kerndepartementen (zoals OZW en BZK) en uitvoeringsorganisaties (zoals Logius, ICTU, RvIG of Nationaal Archief) = 10 punten. 10 punten
• Kandidaat heeft werkervaring in de rol van Projectleider met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat heeft als projectleider gewerkt aan projecten gericht op de implementatie van de Archiefwet of de Woo. Aantoonbaar in cv 0 tot 1 jaar = 0 1 tot 3 jaar = 5 3 tot 5 jaar = 10 5 of meer = 20 punten 20 punten

Competenties

• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied
• Resultaatsgericht: planmatig werken aan het bereiken van afgesproken resultaten
• Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen
• Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is