Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Projectomschrijving

Gemeente Steenwijkerland zoekt een projectleider voor de integrale verbouwing en verduurzaming van het gemeentehuis, gericht op het combineren van een werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken met installatietechnische en gebouwkundige upgrades.

Het gemeentehuis uit de jaren negentig wordt intensiever gebruikt en de kantoorvleugels en installaties zijn verouderd; eerdere onderzoeken (geactualiseerd in 2026) leveren een kader met scenario’s voor verduurzaming en een werkplekconcept.

De opdracht heeft een doorlooptijd van 12 maanden met vier optionele verlengingen van 6 maanden voor ontwerp- en realisatiefases, en kent als harde randvoorwaarde een beoogde oplevering (opening) uiterlijk 1 september 2029.

De projectleider levert het plan van aanpak, voorbereidt bestuurlijke besluitvorming, organiseert het medezeggenschapstraject met de ondernemingsraad, ontwikkelt participatie- en communicatieaanpak en stelt een geactualiseerd programma van eisen op.

In scope zijn: planning en aanpak, besluitvoorbereiding, kosten- en scopeafstemming, inkoopstrategie voor ontwerp- en adviesdiensten en inrichting van de projectorganisatie; buiten scope zijn aanbesteding van aannemer/installateur en de uitvoering van de bouw.

De projectleider werkt nauw samen met een gedelegeerd opdrachtgever, interne stakeholders (P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed, ICT) en de lopende projectleider voor onderhoud en inrichting; onderzoeksrapporten en programma van eisen worden bij de start beschikbaar gesteld.

Gewenst profiel

• Ruime ervaring als projectleider bij integrale gebouwvernieuwings- en verduurzamingsprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke omgeving.
• Praktische kennis van werkplekconcepten (Activiteit Gericht Werken) en ervaring met het vertalen van visie en uitgangspunten naar beslisdocumentatie en een programma van eisen.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en participatietrajecten, inclusief begeleiding van ondernemingsraden en opstellen van communicatieplannen.
• Sterke vaardigheden in planning, risico- en contractmanagement; ervaring met opstellen van inkoopstrategieën, selectietrajecten voor ontwerpteams en samenwerken met Inkoop.
• Kennis van bouwkundige en installatietechnische vooronderzoeken (bijv. asbestinventarisatie, opname gebouw en installaties) en inzicht in verduurzamingsmaatregelen en begrotingsramingen.
• Ervaring met het inrichten van projectorganisatie, duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling en capaciteitsplanning gedurende ontwerp- en realisatiefase.
• Sterke advies- en presentatievaardigheden voor bestuurlijke besluitvorming (directieteam, college) en het opstellen van heldere beslisdocumenten en analyses.
• Proactieve, resultaatgerichte houding, besluitvaardig en politiek sensitief; kan binnen kaders sturen op scope, budget en planning richting september 2029.
• Beschikbaarheid voor de opdracht van minimaal 12 maanden met optie tot verlenging; bij voorkeur woonachtig of goed bekend met Steenwijkerland/Overijssel.
• Opleiding op hbo/wo-niveau in bouwkunde, technische bedrijfskunde, architectuur, vastgoed of vergelijkbaar; certificeringen zoals Prince2/IPMA zijn een pré. Nederlands moedertaal niveau.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.
• Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject.
• Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad.
• Minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, met duidelijke vermelding van het aantal medewerkers.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen.
• Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen.
• Een persoonlijke motivatie (maximaal 1 A4) waarin wordt ingegaan op de motivatie en visie voor deze opdracht.

Competenties

• Verbindend.
• Communicatief sterk.
• Mensen in beweging te krijgen.
• Schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Resultaatgericht.