Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

Korte samenvatting opdracht — Gemeente Hellendoorn

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent bijdragen aan de dienstverlening aan circa 36.000 inwoners in het hart van Overijssel, in het gebied van de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Opdracht: optimalisatie en versnelling van vergunningenprocessen om te voldoen aan de complexiteit van ruimtelijke initiatieven en de eisen van de Omgevingswet.

Doel: knelpunten in behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen inzichtelijk maken, verbetermogelijkheden identificeren en concrete maatregelen implementeren die kwaliteit, voorspelbaarheid en doorlooptijd verbeteren.

Aanpak: een uitgewerkte procesanalyse, knelpunten- en oorzakenanalyse, een geprioriteerd verbeterplan, implementatie van maatregelen, oplevering van praktisch instrumentarium en borging via overdrachtsdocumentatie en eindrapportage.

Op te leveren resultaten omvatten onder andere: een gedetailleerde procesbeschrijving, een concreet verbeterplan, geïmplementeerde en geteste maatregelen, formats/werkafspraken/voortgangsinstrumenten en een eindrapport met aanbevelingen.

Vereist profiel — Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

• Opleiding: HBO/WO in bestuurskunde, planologie, bestuurs- of bedrijfskunde, civiele of ruimtelijke ordening of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als project- of procesleider binnen gemeenten of publieke organisaties, bij voorkeur gericht op vergunningverlening en ruimtelijke projecten.
• Vakinhoudelijke kennis: goede kennis van de Omgevingswet en integrale besluitvorming; bekend met gemeentelijke werkprocessen rond vergunningen.
• Analytische en methodische vaardigheden: ervaring met procesanalyse, knelpuntenanalyse en verbetermethoden (bijv. Lean, Six Sigma, BPMN of vergelijkbare instrumenten).
• Implementatiekracht: aantoonbare ervaring met het doorvoeren en borgen van procesverbeteringen, inclusief opleveren van formats, werkafspraken en trainingen.
• Stakeholdermanagement: sterke samenwerkingsvaardigheden, ervaring met afstemming tussen verschillende vakdisciplines en het betrekken van interne en externe stakeholders.
• Communicatie: uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, vaardig in rapporteren en presenteren voor management en politiek-bestuurlijke lagen.
• Persoonsgebonden competenties: resultaatgericht, pragmatisch, besluitvaardig, flexibel en stressbestendig; oog voor zowel proces als mensen.
• Beschikbaarheid en inzet: bereidheid tot tijdelijke inzet op locatie in Hellendoorn/Overijssel en beschikbaarheid in de afgesproken projectperiode.
• Referenties/portfolio: aantoonbare voorbeelden van eerder uitgevoerde vergelijkbare trajecten en beschikbaarheid van referenties worden gewenst.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving.
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten.
• Aantoonbare werkervaring met complexe vergunnigtrajecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Resultaatgericht werken.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.