Projectleider Team Huisvesting

Functieomschrijving

Als allround projectleider binnen Team Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en oplevering van integrale huisvestingsprojecten binnen de kantooromgeving.

Je leidt projecten zoals renovaties, technische upgrades, grootschalige interne verhuizingen en herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten, waarbij meerdere vakgebieden en stakeholders betrokken zijn.

Je bewaakt kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement en fungeert tijdens uitvoering als het centrale aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne partijen.

Fysieke aanwezigheid op locatie (Werklocatie: Hoofdkantoor AGV) is vereist; je draagt zorg voor een soepele oplevering, nazorg en overdracht van een compleet projectdossier aan de beheerorganisatie.

Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting door processen, werkwijzen en projectstructuren te verbeteren en kennis te delen.

Vereist profiel

• Ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie- of verbouwprojecten in een kantooromgeving.
• Inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden; je kunt de juiste uitvraag formuleren richting specialisten.
• Sterk in projectmatig werken: je brengt structuur aan, behoudt overzicht en beheerst risico’s; je neemt collega’s en stakeholders hierin mee.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: helder en doelgericht communiceren met diverse stakeholders en tijdig escaleren wanneer nodig.
• Vaardig in het vertalen van projectinformatie naar visuele en schriftelijke presentaties (praatplaten, infographics, plannen, voortgangsrapportages).
• Bij voorkeur gevorderd in Excel en ervaring met werken in operationele kantooromgevingen met aandacht voor veiligheid en continuïteit van de bedrijfsvoering.
• Praktisch en besluitvaardig: je bewaakt oplevercriteria, handelt restpunten af en zorgt voor een volledige overdracht aan de beheerorganisatie.

Werklocatie: Korte Ouderkerkerdijk, Hoofdkantoor AGV

Organisatie: Stichting Waternet — Afdeling Facilitaire Zaken, Team Huisvesting

Functie: Projectleider Team Huisvesting (Facilities)

Eisen

• • Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• • Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager
• • Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving.
• • In het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen

Wensen

• • Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (20p)
• • Opleiding of certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C). (20p)
• • Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden
• • In bezit van een technisch HBO diploma (20p)
• • Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten.(30p)

Competenties

• Verbinden: je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en stimuleert samenwerking, zowel binnen Team Huisvesting als met interne en externe stakeholders.
• Communicatief sterk: je communiceert helder, transparant en proactief. Je durft een standpunt in te nemen onderbouwt met argumenten en draagt daarmee bij aan verbeteringen.
• Leiderschap: je kunt taakgericht leidinggeven, je werkt positief aansturend en krijgt de organisatie in de actiemodus.
• Innovatief: je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete, praktisch, maar innovatieve oplossingen.
• Projectmatig werken: je werkt gestructureerd en planmatig, houdt overzicht en bent in staat om deze werkwijze ook bij anderen te borgen.
• Pro-actief: mentaliteit: je herkent wanneer actie nodig is en bent bereid zelf initiatief te nemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Analytisch vermogen: Je overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken, hebt oog voor het grotere geheel en weet te vertalen welke stappen nodig zijn om projectdoelstellingen te realiseren. Deze competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld.