Projectleider Vakbekwaamheid

Samenvatting opdracht

Als tijdelijke teamleider Vakbekwaamheid begeleid je de doorontwikkeling van de afdeling Vakbekwaamheid binnen de Veiligheidsregio Utrecht.

Je stelt een volledige meerjarenbegroting op voor 2027 waarin de implementatie van de “toekomstscenario’s Vakbekwaamheid” is verwerkt (oplevering uiterlijk maart 2027).

Je ontwikkelt en implementeert beleid voor de opleiding van brandweermensen in relatie tot Onderwijs Onderweg en legt dit beleidskader vast (beleid afgerond en vastgelegd uiterlijk december 2027).

Je implementeert de adviezen uit het document “doorontwikkeling afdeling Vakbekwaamheid” en zorgt voor afronding van die implementatie uiterlijk juni 2027.

Daarnaast stel je beleid op voor de operationele werkprocessen van team Vakbekwaam Blijven en werk je zelfstandig, zonder hiërarchische aansturing, met vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits de afgesproken resultaten tijdig worden opgeleverd.

De opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat; de projectleider organiseert en bewaakt zelf inzet, middelen en planning en is niet ingebed in de lijnorganisatie noch een vervanging van een vaste medewerker.

Vereist profiel

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein Vakbekwaamheid Brandweer, bij voorkeur in een leidinggevende of teamcoördinerende rol.
• Aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van (vakbekwaamheids)afdelingen, inclusief implementatie van adviesrapporten en het vastleggen van beleid.
• Ervaring met opstellen van meerjarenbegrotingen en financiële vertaling van strategische scenario’s, en het bewaken van tijdslijnen voor opleveringen (m.n. maart, juni en december 2027).
• Sterke project- en stakeholdermanagementvaardigheden: zelfstandig werken, afstemmen met betrokkenen binnen team en opdrachtgever en eindproducten opleveren zonder hiërarchische aansturing.
• Analytisch vermogen en beleidsmatig inzicht, gecombineerd met pragmatische uitvoeringskracht en ervaring met operationele werkprocessen binnen brandweer- of veiligheidsorganisaties.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, overtuigingskracht bij implementatie van veranderingen en ervaring met opleidingstrajecten in relatie tot onderwijs (Onderwijs Onderweg).
• Beschikbaarheid om opdracht zelfstandig te organiseren, verantwoordelijk voor eigen inzet, middelen en planning; locatie: Utrecht (Veiligheidsregio Utrecht).

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein Vakbekwaamheid Brandweer.
• Aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van een afdeling, organisatieonderdeel Vakbekwaamheid binnen een veiligheidsregio.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een programma-, project- of adviesrol binnen een veiligheidsregio of vergelijkbare publieke hulpverleningsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een afdeling vakbekwaamheid waaronder het verbeteren van dienstverlening, processen, organisatie-inrichting of samenwerking.
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven binnen een overheidsorganisatie, waarbij medewerkers, leidinggevenden en stakeholders zijn begeleid naar een nieuwe werkwijze, structuur of organisatie-inrichting.
• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een veiligheidsregio.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren of herinrichten van opleidings-, oefen- of vakbekwaamheidsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen vakbekwaamheid en andere onderdelen, zoals operationele dienst, paraatheid, repressie of beheer en onderhoud.

Competenties

• Er wordt gevraagd om oplossingsgerichtheid.
• Er wordt gevraagd om procesmatig werken.
• Er wordt gevraagd om in staat te zijn om uit te zoomen of een helikopter view te bewaken.