Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (Axxerion)

Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (Axxerion) — Samenvatting

• Je leidt de inhoudelijke en procesmatige doorontwikkeling van het Vastgoedmanagementsysteem Axxerion binnen Het Vastgoedbedrijf van de Gemeente Groningen.
• De opdracht richt zich sterk op optimalisatie van het meldingenproces: inventariseren, uitwerken en realiseren van functionele eisen en wensen.
• Je werkt nauw samen met een kernteam van drie key-users en bent verantwoordelijk voor het bouwen van draagvlak en vertalen van dagelijkse praktijk naar digitale inrichting.
• Op te leveren resultaten zijn onder meer: een breed gedragen projectplan, gedocumenteerde werkwijze, voortgangsrapportages en besluitvormingsvoorstellen richting het Hoofd Vastgoedbeheer.
• De opdracht vraagt zelfstandige aansturing van het kernteam, tijdige rapportages via de wekelijkse overlegstructuur en oplevering van een volledig geïmplementeerde en geborgde doorontwikkeling uiterlijk eind juli 2027.
• Locatie en context: Gemeente Groningen — werken binnen een gemeentelijke vastgoedorganisatie met oog voor capaciteit, kosten en communicatiestructuur.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider / procesbegeleider met aantoonbare ervaring in ICT-projecten en het inrichten of doorontwikkelen van vastgoedmanagementsystemen (bij voorkeur Axxerion).
• Sterke proces- en stakeholdermanagementvaardigheden: ervaring met het begeleiden van key-users, draagvlak creëren en verbinden tussen praktijk en digitale oplossing.
• Goede kennis van het meldingenproces in vastgoedbeheer, inclusief het kunnen vertalen van functionele eisen naar werkende inrichting en acceptatiecriteria.
• Praktische projectmanagementvaardigheden: opstellen van projectplannen, capaciteits- en kosteninschattingen, tijdsplanning en besluitvoorstellen voor opdrachtgever.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vaardig in rapporteren en presenteren binnen een bestuurlijke/organisatorische context.
• Analytisch en resultaatgericht, met oog voor borging en implementatie binnen de organisatie; zelfstandig opererend maar teamgericht in samenwerking met key-users en opdrachtgever.
• Kennis van gemeentelijke organisatie en werkprocessen is een pré; beschikbaarheid tot en met oplevering uiterlijk eind juli 2027.

Eisen

• Voor het succesvol volbrengen van deze projectopdracht breng je de volgende expertise mee:
• Aantoonbare en ruime ervaring als projectleider / procesbegeleider van complexe ICT- en organisatieprojecten binnen de overheid of een vergelijkbare complexe omgeving.
• Kennis van en ervaring met de werkprocessen binnen een professionele vastgoedorganisatie en het vermogen om deze effectief te vertalen naar systeemprocessen in Axxerion.
• Sterk analytisch vermogen om wensen en eisen snel te doorgronden, gecombineerd met uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig, samen met het kernteam, het project binnen de gestelde kaders, tijd en budget tot een goed einde te brengen.