Projectleider Voorjaarsnota

Samenvatting opdracht

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren, actief meewerkende projectleider voor de integrale totstandkoming van de Voorjaarsnota 2027.

Belangrijkste taak is het vertalen van het coalitie‑uitvoeringsprogramma (CUP) naar een volledig en structureel sluitend financieel meerjarenperspectief voor alle vier jaarschijven.

De projectleider levert een integraal projectplan, financiële doorrekening van beleidsambities, concrete en uitvoerbare ombuigingsvoorstellen, en heldere financiële scenario’s voor bestuurlijke besluitvorming.

De rol omvat niet alleen procesbewaking en afstemming met directie, programmacoördinatoren en controllers, maar ook substantiële inhoudelijke bijdragen: analyses, scenario’s, bezuinigingsvoorstellen en teksten voor de Voorjaarsnota.

Start zo spoedig mogelijk; inzet tijdens de intensieve fase bij voorkeur gemiddeld 32–36 uur per week; werklocatie gemeente Zutphen met hybride mogelijkheden in overleg.

Vereist profiel

• HBO/WO‑opleiding in Financiën, Economie, Bedrijfs‑ of Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring (bij voorkeur 5+ jaar) met gemeentelijke financiën en meerjarenbegrotingen.
• Aantoonbare ervaring met politieke en bestuurlijke processen en met stakeholdermanagement in een gemeentelijke context.
• Sterke analytische vaardigheden: financiële doorrekeningen, scenario‑analyse, en het opstellen van realistische ombuigingsmaatregelen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; ervaring met het helder en compact formuleren van beslisdocumenten.
• Ervaring met (of kennis van) business control, financieel modelleren en begrotingssystemen binnen gemeenten is een pré.
• Proactief, resultaatgericht, politiek bestuurlijk sensitief en in staat om onder tijdsdruk kwalitatief werk te leveren.
• Beschikbaarheid: direct inzetbaar voor de duur van het traject; inzet circa 32–36 uur per week in de intensieve fase; bereidheid tot hybride werken vanuit Zutphen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke financiën, planning & control en/of financieel-strategische advisering (dit mag ook vanuit consultancy).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider of eindverantwoordelijk coördinator bij de totstandkoming van complexe gemeentelijke P&C-producten, zoals een voorjaarsnota, kadernota of programmabegroting.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële analyses, het ontwikkelen van financiële scenario's en het uitwerken van structurele bezuinigings- of ombuigingsmaatregelen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de gemeentelijke begrotingssystematiek.
• Aantoonbaar beschikbaar gedurende het volledige traject van de Voorjaarsnota 2027.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke planning & control en financieel-strategische advisering (inclusief consultancy ervaring).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij complexe gemeentelijke P&C-trajecten, waaronder voorjaarsnota's, kadernota's en programmabegrotingen.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en financieel onderbouwen van gemeentelijke bezuinigings- en ombuigingsvoorstellen.
• Aantoonbare werkervaring met het financieel vertalen van bestuurlijke ambities en beleidsprogramma's naar een meerjarig financieel perspectief.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Resultaatgerichtheid en daadkracht. Stuurt op concrete resultaten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat producten tijdig en met de vereiste kwaliteit worden opgeleverd. Is in staat om onder bestuurlijke en tijdsdruk voortgang te realiseren en waar nodig knopen door te hakken binnen de eigen opdracht.
• Financieel-strategisch en analytisch vermogen. Overziet complexe gemeentelijke financiële vraagstukken en kan deze vertalen naar samenhangende, financieel houdbare oplossingen. Doorziet de structurele en incidentele effecten van voorstellen, legt verbanden tussen beleid en financiën en weet financiële risico's en onzekerheden helder te presenteren.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeente en weet op zorgvuldige wijze om te gaan met uiteenlopende politieke en organisatorische belangen. Kan complexe en gevoelige financiële keuzes vertalen naar transparante en evenwichtige besluitvormingsvoorstellen.
• Verbindend leiderschap en samenwerking. Weet medewerkers, financieel adviseurs, programmacoördinatoren, business controllers en management te verbinden rondom gezamenlijke resultaten. Is in staat om vanuit verschillende inhoudelijke perspectieven tot integrale voorstellen te komen en creëert eigenaarschap en betrokkenheid binnen de organisatie.
• Inhoudelijke deskundigheid en uitvoeringskracht. Combineert een stevige financiële achtergrond met een hands-on mentaliteit. Is bereid en in staat om zelf inhoudelijk bij te dragen aan financiële analyses, scenario's, ombuigingsvoorstellen en het opstellen van bestuurlijke documenten. Beperkt zich nadrukkelijk niet tot procesbewaking en coördinatie.
• Adviserend vermogen en overtuigingskracht. Kan complexe financiële vraagstukken begrijpelijk uitleggen en helder adviseren over mogelijke keuzes en consequenties. Durft kritisch te zijn op voorstellen, financiële aannames en de haalbaarheid van maatregelen en brengt onafhankelijk en onderbouwd advies uit.
• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn. Herkent onderlinge afhankelijkheden tussen bestuurlijke ambities, beschikbare financiële middelen, beleidsinhoud en organisatorische uitvoeringscapaciteit. Weet wanneer afstemming, escalatie of bestuurlijke besluitvorming noodzakelijk is.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie. Beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en kan zelfstandig heldere, bestuurlijk toegankelijke teksten opstellen. Communiceert effectief met zowel financiële specialisten als directie, college en andere betrokkenen.