Projectleiding aanbesteding en implementatie nieuw inkoopsysteem

Beschrijving opdracht

De Senior Projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van voorstellen voor de scope van een nieuw inkoopsysteem en het wegen van de voor- en nadelen van verschillende oplossingsrichtingen.

De rol omvat het ophalen van requirements bij (toekomstige) gebruikers, het betrekken van opdrachtgever team Inkoop, functioneel beheer en overige stakeholders en het organiseren van gebruikersbetrokkenheid.

Je geeft processturing aan de voorbereiding van de aanbesteding, de Europese aanbesteding zelf, de inrichting en de implementatie van het nieuwe purchase-to-pay systeem.

Daarnaast stel je een uitvoerbaar projectplan op met acties, planning, verantwoordelijkheden en een inschatting van de benodigde kosten; je bewaakt tijd, geld, kwaliteit en scope en verzorgt rapportage aan opdrachtgever en stuurgroep.

De kandidaat fungeert als één aanspreekpunt (opdrachtnemer) voor de provincie; uitvoerende taken en rollen kunnen waar nodig gedelegeerd of uitbesteed worden, mits dit duidelijk in het plan en de afspraken wordt vastgelegd.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau aangevuld met relevante opleidingen/cursussen op het gebied van project- en procurementmanagement.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante ervaring waarbij inkoopexpertise een harde eis is, inclusief ervaring met (semi)overheidsprocessen en regelgeving rond aanbestedingen.
• Ervaring met implementatie van ICT-systemen, bij voorkeur S2P- of procurement- en contractmanagementoplossingen (integratie-ervaring met ERP/financials, documentmanagement en BI is een sterke pré).
• Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, stakeholder- en verandermanagement, en ervaring met stuurgroep- en projectrapportages.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; organisatiesensitief, klantgericht en verbindend, met het vermogen om op elk niveau binnen de provinciale organisatie te opereren.
• Balans vinden tussen wensen van interne opdrachtgevers, marktmogelijkheden en toepasselijke wet- en regelgeving (inclusief Europese aanbestedingsregels).
• Beschikbaar als single aanspreekpunt voor de provincie; ervaring met het delegeren of outsourcen van uitvoerende taken en het aansturen van multidisciplinaire projectteams.

Eisen

• Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003652’ blijkt minimaal dat alle kandidaten uit het aangeboden team aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikken over: • G 2.1 Minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau; • G 2.2 Minimaal tien (10) jaar aantoonbare ervaring als (Senior) Projectleider, waarvan minimaal vijf (5) jaar met multidisciplinaire teams binnen complexe overheidsorganisaties, zoals Provincie Zuid-Holland of vergelijkbaar; • G 2.3 Aantoonbare ervaring en sucesvol afgerond als projectleider van minimaal één (1) vergelijkbare projecten, zoals omschreven in hoofdstuk 1. • G 2.4 Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij minimaal twee (2) projecten in (semi-) overheidsorganisaties. Inschrijvingseisen (vorm) I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003652’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003652’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling; I 3 Bandbreedte uurtarief: Het aangeboden tarief voor de opdracht bedraagt in het ‘Invulformulier Tarief DOS-2026-0003239’ minimaal € 110,- en maximaal € 135,- exclusief BTW, inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten. Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht: U 1 Aanspreekpunt: De inschrijver bepaalt zelf de samenstelling van het team. Eén persoon dient als vast aanspreekpunt te fungeren richting de aanbestedende dienst. Deze persoon wordt als teamleider van het aangeboden team beschouwd. Het aanspreekpunt dient dagelijks telefonisch en per mail bereikbaar te zijn. U 2 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. U 3 In het kader van voorkomen van belangenverstrengeling mag de aangeboden kandidaat geen werkzaamheden uitvoeren of in de afgelopen 5 [JR1.1] jaar hebben uitgevoerd voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen waar de kandidaat op wordt ingezet. U 4 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn: o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12. o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan: • geld (21 + 22), • diensten (41 +43), • zakelijke transacties (53) • aansturen organisatie (71). • personen (84 + 85 + 86)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit:
• inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
• Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler.
• De visie op de opdracht;
• de proceskennis en kunde;
• de inhoudelijke kennis en kunde.