Projectmanagement MFA

Opdracht — samenvatting

De projectleider treedt op als opdrachtgever namens de Gemeente Elburg voor de ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk, binnen gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit.

Het werk omvat twee hoofd-aandachtsgebieden: het zakelijke (harde) deel met focus op voortgang, planning, budget- en risicobeheer, en het relationele (zachte) deel met focus op netwerkvorming, participatie en samenwerking met maatschappelijke partijen.

De opdrachtgever stuurt projectmatig de ontwikkeling aan, is eerste aanspreekpunt voor ontwerpteam, adviseurs en stakeholders, en bereidt bestuurlijke stukken en overeenkomsten voor (college, raad, samenwerkings- en huurovereenkomsten).

Er wordt actief gewerkt aan participatie en communicatie met school, dorpshuis, zorg & welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en andere gebruikers; betrokkenheid en bindende afspraken zijn randvoorwaarde voor succes.

Resultaatverplichtingen omvatten inrichting van de projectorganisatie, tijdige oplevering van ontwerpdocumenten, monitoring en rapportage van planning/budget/risico's, het indienen van kansrijke subsidieaanvragen en de overdracht van het project in de afgesproken projectfase.

Kernresultaten

• Functionerende projectorganisatie en sturing conform planning.
• Opgeleverde en vastgestelde ontwerpdocumenten en bestuurlijke besluitvorming gefaciliteerd.
• Planning, budget en risico’s gemonitord en periodiek gerapporteerd aan bestuur.
• Vastgelegde en gerealiseerde overeenkomsten (samenwerking, huur, realisatie).
• Participatie- en communicatieproces uitgevoerd met aantoonbare betrokkenheid van stakeholders.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting bouwkunde, bouwmanagement, civiele techniek, facility management of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) projectleiding van bouw- of MFA-achtige projecten, inclusief opstellen bestuurlijke stukken en besluitvormingstrajecten.
• Kennis: Ruime kennis van project- en risicomanagement, contractvorming (samenwerkings-, huur- en realisatieovereenkomsten), aanbestedings- en subsidietrajecten binnen de gemeentelijke context.
• Vaardigheden: Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring met aansturing van ontwerpteams en externe projectmanagers/directievoerders.
• Competenties: Verbindend leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit, resultaat- en kwaliteitsgericht, proactief, zelfstandig en besluitvaardig.
• Werkwijze: Kan zelfstandig werken, levert eindresultaten zonder hiërarchische aansturing, organiseert eigen inzet, middelen en planning en is beschikbaar voor de contractperiode met flexibiliteit voor mogelijke verlengingen.
• Locatie en context: Bereidheid om te werken in Elburg/Doornspijk en te schakelen met gemeentelijke afdelingen en lokale participanten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen.
• Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviesbureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of realisatie van een Multifunctionele Accommodatie (MFA) binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting en samenwerking met schoolbesturen binnen gemeentelijke vastgoedprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met contractvorming, samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten en/of aanbestedingstrajecten binnen maatschappelijk vastgoed.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering aan wethouder(s), college en gemeenteraad inzake maatschappelijk vastgoedprojecten.

Competenties

• Politiek sensitief
• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders
• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Hands on