Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voer je de standaard PMO-taken uit: het faciliteren van overleggen (Change Decision Board, Proceskringen, Stuurgroepen), agendabeheer, verzamelen en beoordelen van stukken en verslaglegging.

Je bent contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden, bewaakt acties, besluiten, risico's en issues, volgt de planning en verzorgt de (project)financiële administratie en voortgangsrapportages.

Je ondersteunt drie AI-deelprojecten (Generieke AI Chatbot Elk, Codi voor Kamervragen en Zeno voor juridische AI): voorbereiden van demo-presentaties, uitvoeren van nulmetingen, begeleiden van tussentijdse en eindevaluaties en opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages.

Binnen het Identity & Access Management (IAM) domein coördineer je werkzaamheden rond vijf IAM-diensten, werk je nauw samen met de regisseur en zorg je voor beheer van identiteiten, ketenafstemming en afstemming met vele stakeholders, applicaties en processen.

Daarnaast organiseer en regel je workshops, demo's, trainingen en teamuitjes, onderhoud je documentmanagement in MS Teams en het kerndepartement-systeem, bewaak je kwaliteit conform processen en ondersteun je bij opstellen van projectproducten (plan van aanpak, eindrapport).

De opdracht is tijdelijk (vervanging wegens zwangerschapsverlof), je werkt binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries EZK en LNV en rapporteert samen met de regisseur IAM en projectleider AI aan het IPMO en diverse stuurgroepen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar als projectmanagementondersteuner (PMO) binnen projecten en/of programma's; concrete voorbeelden in CV en motivatie verplicht.
• Certificering: Prince2 Foundation en daarnaast Professional Scrum Master I of ervaring met SAFe/Agile methodieken.
• Ervaring met ICT-veranderprocessen; ervaring binnen de Rijksoverheid is sterk gewenst en verdient de voorkeur.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden: agendabeheer, verslaglegging, stakeholdermanagement en het faciliteren van overleggen en workshops.
• Administratieve en financiële vaardigheden voor (project)administratie en voortgangsrapportages; ervaring met rapportage en risico-/issue-tracking.
• Ervaring met documentmanagement (o.a. MS Teams) en het bijhouden van digitale programmadossiers volgens vastgestelde processen en procedures.
• Competenties: analytisch vermogen, hands-on mentaliteit, proactief handelen, teamspeler maar ook zelfstandig kunnen werken en optreden als betrouwbare sparringpartner voor regisseurs en projectleiders.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, bereidheid tot afstemming en samenwerking binnen een complexe, dynamische en ketengerichte werkomgeving.

Wensen (pré)

• Meer dan 5 jaar PMO-ervaring met concrete voorbeelden in CV/motivatie.
• Relevante ervaring binnen de Rijksoverheid op ICT-gebied en met identity/access-management trajecten.
• Ervaring met AI-projecten of technisch inhoudelijke affiniteit met AI-implementaties en evaluaties.
• Ervaring met het opzetten van standaarden en structuur in complexe programma’s en het ondersteunen van meerdere projectleiders tegelijk.

Praktische informatie

Locatie: Den Haag (Ministerie van Economische Zaken & LNV). Type opdracht: tijdelijk ter vervanging (zwangerschapsverlof). Rapportagelijnen: IPMO, regisseur IAM en projectleiders AI. Sollicitatie-eisen: CV, motivatie met voorbeelden en beschikbaarheidsgegevens.