Projectmanager

Functieomschrijving

Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding en de volledige implementatie van het nieuwe personeelsadministratiesysteem van Gemeente Utrecht.
Eindverantwoordelijk voor planning, gunning, integratie, datamigratie en livegang per 1 januari 2030, inclusief noodzakelijke schaduwperiodes in 2029.
Omvat het opstellen van PvE & bestek (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging), coördinatie van de aanbestedingsprocedure en het leiden van de beoordelingscommissie.
Begeleidt en doorloopt zelfstandig het OR-instemmingstraject en werkt nauw samen met HR, CISO, IT, Inkoop en overige stakeholders.
Regie over systeemkoppelingen (ERP/SAP, AD/IAM, Zaaksysteem), inrichting volgens cao Gemeenten, dataconversie, change & training om een foutloze eerste verloning te garanderen.

Gevraagd profiel

• WO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief inrichting van complexe systeemkoppelingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie; actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten (voorkeur Rijk boven kleine gemeenten).
• Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten en sterk stakeholdermanagement richting OR, directie, vakbonden en interne afdelingen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgerichtheid, planningskracht en bewezen vermogen om te sturen op harde, meerjarige deadlines en projectrisico’s.
• Sterke communicatieve vaardigheid: verbindende stijl en vermogen om zowel HR/payrollspecialisten als IT-architecten te begrijpen en te spreken.
• Aanvullende voorwaarden: kandidaat mag niet in de afgelopen 2 jaar in loondienst zijn geweest bij Gemeente Utrecht; CV in het Nederlands als PDF; pre-employmentscreening en VOG vereist voordat gestart kan worden; schaal 13 (CAO Gemeenten).

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten; minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.
• De kandidaat mag niet zijn voorgesteld als die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• De screening, inclusief de pre-employmentscreening en de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.