Projectondersteuner Veiligheid

Functieomschrijving

De gemeente Schiedam zoekt een enthousiaste projectondersteuner voor de Afdeling Veiligheid.
Je ondersteunt de kwartiermaker, het managementteam en verschillende werkgroepen bij de uitvoering en voortgang van ontwikkelactiviteiten.
De nadruk ligt op het versterken van organisatie, samenwerking en werkprocessen binnen thema’s als Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving.
Taken bestaan uit planning en coördinatie van bijeenkomsten, opstellen van voortgangsrapportages, dossierbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
De opdracht is tijdelijk en wordt uitgevoerd via detachering, met standplaats Schiedam.
Je bent daarnaast alert op knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de ontwikkellijnen.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in bestuurskunde, communicatie, beleid of vergelijkbaar.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde, nauwkeurige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardig in stakeholdermanagement.
• Ervaring binnen gemeentelijke of veiligheid gerelateerde context is een pré.
• Beheersing van MS Office en ervaring met projectadministratie- of zaaksystemen.
• Zelfstandig, proactief en flexibel inzetbaar voor een tijdelijke detachering.

Eisen

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent vaardig in het organiseren van overleggen, vastleggen van afspraken en bewaken van actiepunten.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere bestuurlijke organisatie.

Competenties

• Organisatorisch sterk en gestructureerd.
• Proactief en zelfstandig.
• Analytisch en zorgvuldig.
• Bestuurlijk sensitief.
• Communicatief vaardig.
• Samenwerkingsgericht en flexibel.