Projectsecretaris netcongestie - cluster SO

Over de functie

Als projectsecretaris netcongestie ben je een cruciale schakel binnen het team Energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid. Je ondersteunt de coördinerend adviseur en de programmamanager in het behalen van de doelen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie. Je organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten, houdt de voortgang bij en helpt bij de structurering van de verschillende projecten. Jouw rol vraagt om proactieve communicatie en een scherp oog voor procesverbeteringen. Jij creëert een fijne samenwerking in een dynamische omgeving vol uitdagingen.

Jouw profiel

Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van een uitdagende werkomgeving. Geïnteresseerd in de energietransitie en de ontwikkeling van het elektriciteitsnet, ben je een zelfstandige en innovatieve persoonlijkheid die structuur biedt in een snel veranderende omgeving. Je bent omgevingsbewust, resultaatgericht en hebt de capaciteit om wensen van zowel collega’s als externe partijen om te zetten in werkbare oplossingen. Ervaring met Agile werken en begrip van de elektriciteitsinfrastructuur zijn een pre. Bovendien ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband excelleren.

Eisen

• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als projectsecretaris, ondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van dienstverlening en management.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het coördineren en organiseren van strategische bijeenkomsten, zoals heidagen en projectmatige kick-off events.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).