Projectsecretaris

Beschrijving

ICTU is een gevestigde projectorganisatie dat al meer dan 20 jaar bijdraagt aan een betere digitale overheid vanuit Den Haag. Met een divers aanbod van opdrachten voor ministeries en uitvoeringsorganisaties, richt ICTU zich op het versterken van de interne dienstverlening binnen de overheid. De afdeling Project- en Managementondersteuning (PMO) speelt hierin een cruciale rol door projectondersteuners en projectsecretarissen aan te bieden. Wij zijn op zoek naar een ervaren projectsecretaris die efficiënt meerdere projecten kan ondersteunen, door zowel financiële als operationele verantwoordelijkheden effectief te combineren. Met scherp oog voor deadlines en kwaliteit, ben je een waardevolle schakel in ons team dat streeft naar uitmuntendheid.

Vereist profiel

Wij zoeken een projectsecretaris met sterke analytische vaardigheden en een servicegerichte instelling. Je bent in staat om gedegen projectbeheersing uit te voeren, inclusief de bewaking van voortgang, budgetten en deadlines. Ervaring met financieel beheer, inkoop en contractbeheer is essentieel, evenals de vaardigheid om rapportages samen te stellen en te vertalen naar bruikbare informatie voor management. Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Communicatieve vaardigheden zijn cruciaal, aangezien je samenwerkt met zowel interne als externe partners. Het vermogen om risico’s te signaleren en proactief te adviseren is een must. Let op: ZZP'ers komen niet in aanmerking voor deze rol.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct doch uiterlijk per 17 november beschikbaar.

Wensen

• Beschikking over een PMO-certificering (bijv. MSP P3O Practitioner/IPMA C-B-A PMO of soortgelijk; Foundation/IPMA D PMO als alternatief).
• Recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk.
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (uitvoerende rol).
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (uitvoerende rol).

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Dienstverlenende houding.
• Nauwkeurigheid en pragmatiek in balans.
• Samenwerken en resultaatgericht werken.