Projectteam ondersteuning ontwikkeling kwaliteitsbeeld Jeugdhulp

Samenvatting

KBL (Kwaliteit en Blijvend Leren) zoekt een projectteam bestaande uit een senior-adviseur en een projectsecretaris ter ondersteuning van een verkennend project voor het ontwikkelen van een kwaliteitsbeeld van de jeugdhulp.

De verkenning loopt van mei tot en met september en bestaat uit drie lijnen: (I) literatuur & onderzoek, (II) beschikbare data en sturingsinformatie, en (III) perspectieven van ervaringsdeskundigen, professionals en externe experts.

Het team organiseert gerichte gesprekken, bundelt en analyseert aangeleverde monitor- en datasets, faciliteert drie gezamenlijke reflectiesessies en levert input voor een overkoepelende rapportage die KBL verder kan gebruiken voor datamonitoring en kwaliteitsontwikkeling.

Het traject is gericht op een veilig, lerend en niet-toetsend proces waarin sectorpartijen mede richting geven; de inzet is substantieel: senior-adviseur 20–24 uur p/w, projectsecretaris 16–20 uur p/w.

De werkzaamheden vragen snelheid in het ordenen van grote hoeveelheden informatie, procesmatige ervaring met bijeenkomsten en verslaglegging, en inhoudelijke affiniteit met het jeugdveld en datagedreven verkenningen.

Vereist profiel

Senior-adviseur — vereist profiel

• Ruime inhoudelijke kennis van het jeugdveld en inzicht in kwaliteitsvraagstukken binnen jeugdhulp.
• Aantoonbare ervaring met het verzamelen, analyseren en integreren van kwalitatieve en kwantitatieve data uit monitoren en andere bronnen (bijv. CBS, regionale dashboards, sectormonitoren).
• Ervaring met het organiseren en (co)faciliteren van focusgroepen, interviews en reflectiesessies met diverse stakeholders (ervaringsdeskundigen, professionals, gemeenten, rijkspartijen).
• Sterke analytische vaardigheden: kunnen destilleren van rode draden, formuleren van inzichten en vertalen naar heldere aanbevelingen voor de rapportage.
• Projectmanagementvaardigheden: bewaken van planning, afstemming met partners en het team, en tijdige oplevering binnen de projectperiode.
• Omgevingsgevoeligheid en bestuurlijke houding: vermogen om inhoud, proces en verschillende perspectieven te verbinden in een veilig, samenwerkend traject.
• Beschikbaarheid: circa 20–24 uur per week gedurende mei–september.

Projectsecretaris — vereist profiel

• Ervaring met projectondersteuning en secretariële taken binnen meerpartijstrajecten in de publieke of zorgsector.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden: plannen van bijeenkomsten, coördinatie met partners, uitnodigingen en logistieke afhandeling.
• Zorgvuldigheid in verslaglegging en documentbeheer: maken en verspreiden van heldere notulen, samenvattingen en onderdelen van de eindrapportage.
• Kennis van of affiniteit met de jeugdhulpsector en basisbegrip van datamonitoring en kwaliteitsontwikkeling is een pré.
• Proactieve houding in ondersteuning van het projectteam: bewaken van voortgang, agendabeheer en follow-up acties.
• Beschikbaarheid: circa 16–20 uur per week gedurende mei–september.

Belangrijk om te weten

De senior-adviseur en projectsecretaris werken nauw samen met collega’s van KBL; lijn 1 (literatuur & onderzoek) wordt uitgevoerd door kennisinstellingen onder leiding van het NJi. De uitvoering vraagt snel schakelen, zorgvuldige afstemming met diverse kennisleveranciers en een lerende, niet-toetsende aanpak waarmee vertrouwen in het veld wordt versterkt.

Eisen

• Voldoende beschikbaarheid gedurende de periode juni tot en met oktober 2026 - Je bent in ieder geval beschikbaar voor het minimaal aangegeven aantal uren gedurende deze periode, met maximaal drie weken aaneengesloten vakantie, waarbij niet beide betrokkenen gelijktijdig afwezig zijn.
• Ervaring van het projectteam binnen de jeugdhulp - Als senior-adviseur heb je ten minste 8 jaar aantoonbare ervaring binnen de jeugdhulpsector en beschik je over een relevant netwerk. Je bent gewend te werken aan complexe strategische trajecten met veel bestuurlijke en maatschappelijke dynamiek. Als projectsecretaris heb je ten minste 1 jaar ervaring. Er dient een referentie te worden aangeleverd met drie voorbeelden, waarvan ten minste twee zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar.
• Ervaring in samenwerking - Gelet op de korte doorlooptijd zoeken we een senior-adviseur en projectsecretaris die of al hebben samengewerkt of werkzaam zijn binnen één organisatie. Dit dient te blijken uit (één van) de voorbeelden.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het voorstel (max 4 A4 [lettertype 10 pt]) exclusief CV’s van max 2 pagina’s per CV, dient een schriftelijke toelichting op de visie en motivatie voor de uitvoering van deze opdracht opgenomen te worden. Daarnaast moet worden ingegaan op de 2 selectiecriteria: Ervaring met strategische projecten met veel data Samenwerken met diverse perspectieven
• Ervaring met strategische projecten met veel data - Als senior-adviseur heb je tenminste 5 jaar ervaring met het in korte periode verzamelen en ordenen van veel, diverse informatie en daarover rapporteren. Een toelichting dient opgenomen te worden in tenminste 2 voorbeeldopdrachten.
• Samenwerken met diverse perspectieven - Als senior- adviseur heb je aantoonbare ervaring met het samenwerken met diverse perspectieven (Jongeren, Ouders, Ervaringsdeskundigen, Branches, Professionals, Gemeente en Rijk) en het in beeld brengen van aandachtspunten vanuit verschillende perspectieven.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Naar aanleiding van de uitkomst van de selectie op basis van bovenstaande criteria, gaan we met 3 inschrijvers in gesprek. De gesprekken vinden plaats op het KBL kantoor in Utrecht en duren 30 minuten. De criteria zijn gelijk aan de selectiecriteria zoals hierboven beschreven.