Secretaresse / Administratief Medewerker

Opdracht

Als Secretaresse / Administratief Medewerker ondersteun je de districtsmanager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen Stichting Slachtofferhulp Nederland.

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten en stelt agenda’s op inclusief het verzorgen van de verslaglegging.

Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, vraagt subsidies aan bij gemeenten en draagt zorg voor verantwoording en administratieve afhandeling hiervan.

Je verwerkt correspondentie en aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem, en neemt bij ontbrekende informatie proactief contact op met ketenpartners om gegevens aan te vullen.

Daarnaast ondersteun je teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches.

Vereist profiel

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële/administratieve richting.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten; nauwkeurig en goed in plannen.
• Ervaring met administratieve systemen/volgsystemen en goede digitale vaardigheden (MS Office, e-mail, registratiesystemen).
• Kennis of snel aanleerbaar begrip van subsidieverstrekkingen en gemeentelijke aanvraagprocedures is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; representatief en servicegericht.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en een betrouwbare, zelfstandige werkhouding.
• Flexibiliteit en bereidheid om te werken op de locaties Breda en Tilburg; teamspeler met organisatorisch talent.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

Competenties

• Organisatievermogen.
• Communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid.
• Kunnen multitasken.