Secretaris Adviescommissie Cultuur

Gemeente Amersfoort zoekt een secretaris adviescommissie cultuur

Beschrijving

Tijdelijke opdracht van in totaal 40 uur, bedoeld voor één subsidieronde.
Je ondersteunt de Brede Adviesgroep Cultureel Klimaat (BACK) als onafhankelijke externe secretaris.
Aanwezigheid is vereist op de avonden 13, 14 en 15 oktober van 19:00–22:00 in Amersfoort voor de vergaderingen van de adviescommissie.
De rol is ondersteunend: je draagt bij aan een zorgvuldig, consistent en juridisch houdbaar adviesproces; de inhoudelijke beoordeling blijft bij de commissieleden.
Je bewaakt kwaliteit en uniformiteit van adviezen en bewerkt adviezen redactioneel voor leesbaarheid, helderheid en juridische houdbaarheid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de adviescommissie (13, 14 en 15 oktober, 19:00–22:00).
• Samen met de voorzitter bewaken dat beoordeling en weging van aanvragen zorgvuldig en consistent plaatsvinden volgens vastgestelde criteria.
• Controleren of scores, onderbouwingen en rangschikkingen logisch en navolgbaar zijn.
• Signaleren van inconsistenties of onduidelijkheden in de beoordeling en waar nodig terugkoppelen naar de commissie.
• Redactioneel bewerken van door commissieleden opgestelde adviezen; aanscherpen op leesbaarheid, argumentatie en juridische houdbaarheid.

Vereist profiel

Wij zoeken een onafhankelijke, nauwkeurige en communicatief vaardige secretaris met ervaring in advies- of beoordelingsprocessen binnen cultuur of publieke subsidieprocedures. De kandidaat is beschikbaar voor de opgegeven avonden en kan de totale opdracht binnen de aangegeven 40 uur uitvoeren.

• Aantoonbare ervaring als secretaris of procesondersteuner bij beoordelings- of adviescommissies (bij voorkeur in cultuur of subsidieregelingen).
• Goede redactionele vaardigheden; ervaring met het helder en juridisch houdbaar formuleren van adviezen.
• Analytisch vermogen om scores, motiveringen en rangschikkingen te controleren en inconsistenties te signaleren.
• Betrouwbaar, discreet en onafhankelijk in houding en handelen.
• Beschikbaarheid op 13, 14 en 15 oktober (19:00–22:00) en flexibiliteit om werkzaamheden binnen het totaal van 40 uur te plannen.

Eisen

• Wie zoeken wij?
• Wij zoeken een nauwkeurige en onafhankelijke professional die ervaring heeft ervaring als secretaris van een adviescommissie voor kunst en cultuur.
• Je beschikt over:
• ·Kennis van de culturele sector en van subsidieverlening.
• ·Ervaring met het schrijven en redigeren van adviezen of fondsbeoordelingen.
• ·Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• ·Oog voor consistentie, zorgvuldigheid en juridische houdbaarheid van teksten.
• ·Het vermogen om onafhankelijk en objectief te opereren.
• Pré
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de eisen die worden gesteld aan de motivering van besluiten en adviezen.
• Competenties
• •Analytisch sterk
• •Accuraat
• •Onafhankelijk
• •Organisatiesensitief
• •Communicatief vaardig
• •Kwaliteitsgericht
• •Samenwerkingsgericht