Secretaris Adviesraad Sociaal Domein HBEL

Beschrijving opdracht

De gemeente Huizen zoekt een externe secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein (voor Huizen, Blaricum, Eemnes en Laren) die de onafhankelijke ondersteuning van de raad verzorgt.

De secretaris is verantwoordelijk voor alle in- en externe correspondentie, het opstellen van de agenda in overleg met voorzitter/vice-voorzitter en het proactief voorbereiden van vergaderstukken.

Tijdens de maandelijkse donderdagavondvergaderingen maakt de secretaris het verslag, onderhoudt een geordende actiepuntenlijst en bewaakt de voortgang en planning van de adviesraad.

De rol vereist afstemming met bestuurders en ambtenaren van de HBEL-gemeenten, ondersteuning bij het opstellen van adviezen en betrokkenheid bij werving en selectie van nieuwe adviesraadsleden.

De secretaris werkt zelfstandig, in goed overleg met voorzitter/vice-voorzitter, maar blijft als externe functionaris onafhankelijk van de deelnemende gemeenten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als secretaris of procesondersteuner van adviesraden, bestuur of vergelijkbare gremia (bij voorkeur binnen het sociale domein).
• HBO/WO-niveau of gelijkwaardige relevante werkervaring; minimaal 3 jaar relevante praktijkervaring gewenst.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in notuleren, verslagen en het redigeren van adviezen.
• Zelfstandig, proactief en bestuurlijk sensitief: kan effectief schakelen met voorzitter, raadsleden, ambtenaren en bestuurders.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden; ervaring met actiepuntenbeheer en het monitoren van voortgang.
• Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie en adviestrajecten.
• Digitale vaardigheid in MS Office, e-mail en vergaderplatforms; ervaring met archivering en dossierbeheer is een pré.
• Beschikbaarheid voor maandelijkse donderdagavondvergaderingen en incidentele overleggen met gemeenten en andere stakeholders.
• Geen dienstbetrekking bij de deelnemende gemeenten; de secretaris is extern en onafhankelijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare kennis van de taken van gemeenten in het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een adviesraad of ander adviserend orgaan voor gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en advisering.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Samenwerken.
• Verbinden.
• Zelfstandig kunnen werken.