Secretaris AMBF
Avans
Functieomschrijving
Als Secretaris AMBF ben jij de drijvende kracht achter de kwaliteitszorg en het performance management van de Academie voor Management, Bestuur en Finance (AMBF) van Avans Hogeschool.
Je neemt vanaf de start de kwaliteitszorg over: je zit het kwaliteitsnetwerk voor, ontwikkelt de kwaliteitscyclus verder (inclusief Proces Moduleverbeterplan) en zorgt dat verbeteracties worden opgevolgd.
Je brengt het performance management op gang en monitort voortgang van projecten en programma’s aan de hand van de True North en de vier strategielijnen, met een duidelijk onderscheid tussen run en change.
Je bereidt het directieoverleg, MT en MT+ inhoudelijk voor, zet vraagstukken helder op papier en maakt besluiten inzichtelijk zodat ze landen bij betrokkenen.
Met Power BI, SharePoint en Teams vertaal je bronnen zoals NSE, HBO-Monitor en studentevaluaties naar bruikbare dashboards en rapportages; je werkt nauw samen met directie, teamcoördinatoren, curriculumcommissies en Avansbrede diensten.
De rol is onderdeel van een pilot voor externe invulling van de directiesecretarisrol; jouw ervaringen en voorstellen vormen input voor de Avansbrede uitwerking. Werken op locatie in Breda gebeurt in afstemming.
Vereist profiel
- HBO- of WO-werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring met kwaliteitszorg en procesverbetering in onderwijs of vergelijkbare organisaties.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in kwaliteitsmanagement, beleids- of directieondersteuning; ervaring in het hbo is een sterke pré.
- Aantoonbare ervaring met performance management en het maken van dashboards/rapportages (Power BI) en vertrouwd met SharePoint en Teams.
- Sterke analytische vaardigheden, accuraat in rapporteren en formuleren, en vaardig in het vertalen van data naar bestuurbare informatie.
- Bestuurlijke sensitiviteit en goede samenwerkingsvaardigheden: je kunt stakeholders verbinden, prioriteren en besluiten laten landen.
- Proactief, zelfstandig en resultaatgericht; ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van veranderprocessen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; beschikbaarheid om in overleg meerdere dagen per week op locatie in Breda te werken.
Eisen
- Werkervaring met kwaliteitszorg, performance management of een vergelijkbare beleidsondersteunende rol