Senior Adviseur Planningsmanagement

Zowel zzp als detachering mogelijk

Functieomschrijving

Als Senior Adviseur Planningsmanagement werk je binnen de programmadirectie ERTMS aan de landelijke implementatie van het ERTMS-trainbeveiligingssysteem. Je leidt de uitrol van een nieuwe planningsaanpak waarbij programmeren en realisatie zijn gescheiden en draagt bij aan de verdere landelijke uitrol en borging ervan.

Je ondersteunt bij het opstellen van een plan van aanpak om te komen tot een nieuwe planning baseline, optimale samenwerking tussen planners van samenwerkende organisaties en een robuust planningsproces. Kernactiviteiten omvatten het opzetten, challengen en consolideren van planningen, het beheren van het standlijnproces en ijkpuntendatabase en synchronisatie met swimlanes en risicomanagement-analyses.

Je onderhoudt nauwe werkrelaties met counterparts bij ProRail, NS, overige vervoerders en materieeleigenaren en stemt waar nodig af met medewerkers van het ministerie IenW en toezichthouders (ADR en ECF). Samen met de Beleidsadviseur Planningsmanagement voer je regie over de sectorplanning en lever je stuurinformatie aan manager Realisatie, Core en migratieteams.

Daarnaast ben je mede-opsteller van verantwoordingsrapportages (kwartaal- en voortgangsrapportages richting Tweede Kamer), beoordeel je projectvoorstellen op planning en stel je procesafspraken, inzet van tooling en beslisnotities op voor de manager Programmabeheersing en Programmadirecteur ERTMS.

Je zorgt voor draagvlak en transparante communicatie tussen sectorpartijen, bouwt en leidt een hecht plannersteam en borgt de aansluiting tussen de ERTMS Planningstafel en andere gremia binnen de programmadirectie.

Vereist profiel

• Senioriteit op het vakgebied planningsmanagement met aantoonbare ervaring in complexe infrastructurele programma’s (bij voorkeur spoor/rail).
• Ervaring met integrale planningsprocessen, baseline-ontwikkeling, standlijnprocessen, ijkpuntendatabases, swimlane-synchronisatie en bandbreedte analyses in combinatie met risicomanagement.
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: vermogen om draagvlak te creëren en open, transparante lijnen tussen verschillende sectorpartijen te onderhouden.
• Ervaring met opstellen van bestuurlijke verantwoordingsrapportages en het schrijven van beslisnotities voor hoger management en Tweede Kamer-gerelateerde rapportages.
• Technisch en procesmatig inzicht in inzet van tooling voor planning, met ervaring in het opzetten en vastleggen van procesafspraken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, gericht op samenwerken en challengen van planners; coachende leiderschapskwaliteiten voor het opbouwen van een effectief plannersteam.
• Bekendheid met of bereidheid om je te verdiepen in ERTMS/TSI-regelgeving is een pré; ervaring met ProRail, NS of andere vervoerders is sterk gewenst.
• Beschikbaarheid voor inzet in Utrecht; zowel zzp als detachering is mogelijk.

Opdrachtgever & locatie

Programmadirectie ERTMS (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat) — Utrecht. Doel: landelijke implementatie van ERTMS voor meer capaciteit, veiligheid en interoperabiliteit.

Eisen

• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning.
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement en de implementatie daarvan binnen complexe, grootschalige en politiek-gevoelige programma’s.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de spoorsector.
• In het kader van procesimplementatie in staat om te schakelen tussen conceptueel/holistisch denken, pragmatisme en ‘learning by doing’.
• Ervaring met het werken in een plannersteam en ondersteunen bij het aansturen daarvan.
• Ervaring met planning tools Primavera P6, Oracle Primacvera Cloud, Microsoft Project.
• Ervaring met probabilistische analyses en bijbehorende tooling (OPRA, @RISK, Safran, Orcale Primavera Cloud).
• Ervaring met verschillende planning methodieken (deterministisch, probabilistische, agile).
• Ervaring met het verbinden van partijen met soms tegengestelde belangen en tot consensus te komen en deze te vertalen naar werkafspraken en procedures.

Wensen

• Technische affiniteit met het spoorsysteem en ERTMS in het bijzonder.

Competenties

• Het vermogen om problematiek en vraagstukken te analyseren en over de aspecten en kenmerken te voorzien (juistheid en volledigheid).
• Het vermogen om meningen te scheiden van feiten. Een open en nieuwsgierige houding en het vermogen tot doorvragen zodat objectieve inhoud op papier komt en meningen in de kantlijn staan.
• Coöperatief en verbindend.
• Diplomatiek en doelmatig.
• Weten wanneer door te pakken en wanneer diplomatie vereist is.
• Het vermogen om mee te bewegen in een complex en dynamisch programma waarbij de toepassing van planningsmanagement een sterk pragmatisch aspect heeft en in beperkte mate kan steunen op gebruikelijke methodieken.
• Het vermogen om situatie afhankelijk te kunnen bepalen welke planning methodiek en bijbehorende tooling het meest geschikt zijn. Daarbij open staan om buiten eigen kaders te werken.