Senior business Analyst Stelselintegratie

Opdrachtomschrijving

De senior business analyst stelselintegratie werkt vanuit de interbestuurlijke werkgroep Meer Doen Met Data en is gepositioneerd binnen de buitendienst van VRO bij DUO in Den Haag.

De rol werkt stelselbreed en domeinoverstijgend: zij zorgt voor overzicht, samenhang en een voorspelbare implementatie en doorontwikkeling van stelselintegraties.

De senior geeft richting aan de integratieaanpak, verbindt beleids- en veranderopgaven met digitale capabilities en ketenafspraken en organiseert samenwerking tussen gezagen, koepels, leveranciers, bouwteams en uitvoeringsorganisaties.

Belangrijke taken zijn system gardening (overzicht creëren en feedbackloops faciliteren), systemic assessment & investing (systeemimpact onderzoeken en stelselgezondheid meetbaar maken) en stelselintegratie-regie inclusief coaching van integratie-experts.

Afstemming vindt plaats op inhoud, voortgang en kwaliteit via periodieke overleggen, besluitmomenten en oplevermomenten; de rol bewaakt KPI’s, ketenafspraken (API’s, berichtenstromen, security, testen) en borgt monitoring en evaluaties na releases.

Vereist profiel

• Senioriteit: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als business analyst of integratie-expert in complexe, stelselmatige omgevingen (bij voorkeur in de publieke sector).
• Inhoudelijke kennis: ervaring met stelselintegratie, API‑/berichtarchitecturen, security- en testafspraken, en met het opzetten van ketenafspraken.
• Analytische vaardigheden: ervaring met actor‑ en data‑analyse, het definiëren van KPI’s voor stelselgezondheid (integriteit, synergie, afstemming, veerkracht) en het vertalen van data‑inzichten naar sturingsmaatregelen.
• Regie & governance: bewezen ervaring met portfolio‑, funnel‑ en changeprocessen, risico‑en afhankelijkhedenmanagement en het faciliteren van besluitvorming tussen architectuur, product owners en ketenregie.
• Coaching & samenwerking: vaardig in het coachen van integratie‑experts, organiseren van kennisdeling, het opzetten van standaarden en het stimuleren van korte feedbackloops met leveranciers en partners.
• Communicatie & stakeholdermanagement: sterk in verbindend overleg, belangenafstemming tussen gezagen/koepels en het vertalen van beleids- naar implementatieniveau.
• Opleiding & taal: HBO/WO werk- en denkniveau; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Werkstijl: systemisch denker, pragmatisch, besluitgericht en gewend aan werken in interbestuurlijke samenwerkingsverbanden.

Eisen

• Kennis van de Omgevingswet en waar relevant CIM-OW.
• Ruime ervaring met stelselintegratie in een ketencontext (DSO-LV/DSO-OP, standaarden, API’s, berichtenmodellen en ketenafspraken).
• Ervaring met data-analyse, KPI-definitie, waardemeting en operationele monitoring in een stelselcontext.
• Vermogen om complexe afhankelijkheden, governance-afspraken en veranderimpact te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare maatregelen.
• Ervaring met leveranciers- en stakeholdermanagement, interbestuurlijke samenwerking en het organiseren van eenduidige vraag- en feedbackloops.
• Ervaring met agile/iteratief werken en het begeleiden van implementaties tot en met succesvolle ingebruikname.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van stelselbrede KPI-sets en het inrichten van dashboards en rapportages voor sturing en verantwoording.
• Kandidaat heeft ervaring met actoranalyse en het maken van stelseloverzichten zoals ketenplaat, afhankelijkheden en stakeholdermap.
• Kandidaat heeft ervaring met het opzetten van korte feedbackloops en leermechanismen met leveranciers en decentrale partners.
• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van besluitvorming en het borgen van ketenafspraken inclusief security- en testafspraken.
• Kandidaat heeft ervaring met het coachen en aansturen van integratie- of implementatieprofessionals.

Competenties

• Systeemdenken en verbindend vermogen; overziet het stelsel en brengt partijen bij elkaar.
• Analytisch en besluitvormingsgericht; maakt impact inzichtelijk en ondersteunt keuzes met data.
• Communicatief sterk; schakelt effectief tussen bestuurders, experts, leveranciers en ontwikkelteams.
• Coachend leiderschap; ondersteunt groei van teams en professionals en bewaakt uniforme werkwijzen.
• Resultaatgericht en planmatig; houdt overzicht op afhankelijkheden, prioriteiten en oplevermomenten.