Senior informatiemanager/informatieanalist

Functieomschrijving

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht (preferred supplier) zoeken wij een senior Informatiemanager / Informatieanalist voor Campus & Facilities (C&F). De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt 4 maanden met optie tot verlenging; inzet 16–24 uur per week, hybride maar grotendeels op locatie (Utrecht Science Park), tarief marktconform.

De opdracht richt zich op het realiseren van een samenhangende, toekomstbestendige informatievoorziening voor C&F, met nadruk op de aansluiting tussen vastgoed- en facilitaire systemen (o.a. Planon, Topdesk) en het financiële ERP-landschap (Asturias, SAP S/4Hana).

De kandidaat brengt de huidige situatie en informatiebehoeften in kaart, formuleert een gewenst toekomstbeeld en vertaalt dit naar een concreet, haalbaar en geprioriteerd meerjarenplan. Eerste prioriteit is het tijdig identificeren en benutten van mogelijkheden binnen het lopende ERP-implementatietraject Asturias.

De rol is regisserend: niet uitsluitend adviserend, maar namens C&F aantoonbaar de regie voeren op analyse, planvorming en afstemming met betrokken partijen en fungeren als Single Point of Contact voor Asturias-gerelateerde informatie- en procesvraagstukken.

Belangrijke aandachtsgebieden zijn informatie- en knelpuntenanalyse (met nadruk op financiële informatie en TCO), toekomstig architectuurbeeld (inclusief bronregistratie, koppelingen en datagovernance), Asturias-impactanalyse en het opstellen van een uitvoerbare roadmap met besluitpunten en mijlpalen.

Belangrijkste taken

• Analyseren van strategische, tactische en operationele informatie- en sturingsbehoeften van C&F.
• Inventariseren van data-initiatieven, knelpunten in datakwaliteit, eigenaarschap en toegankelijkheid.
• Ontwikkelen van een gedragen toekomstbeeld voor samenhang tussen financiële, vastgoed- en facilitaire systemen (Planon, Topdesk, Asturias).
• Toetsen en prioriteren van C&F-vereisten binnen Asturias; opstellen van voorstellen en functionele specificaties.
• Opstellen van een meerjarige roadmap, organiseren van werksessies, stakeholdermanagement en aanjagen van besluitvorming.

Op te leveren resultaten

• Informatiebehoefte- en knelpuntenanalyse, met nadruk op financiële informatie en TCO.
• Overzicht van het huidige informatielandschap: systemen, gegevensstromen, processen, koppelingen, eigenaarschap en knelpunten.
• Functioneel en architecturaal toekomstbeeld inclusief rolverdeling tussen Asturias, Planon en andere systemen.
• Asturias-impactanalyse en kortetermijnadvies met geprioriteerde verbeteringen en haalbaarheidsschatting.
• Meerjarige ontwikkelroadmap voor de informatievoorziening van C&F en concrete beslispunten voor management.

Vereist profiel

Er wordt gezocht naar een ervaren senior informatiemanager / informatieanalist die zowel inhoudelijk sterk is in (financiële) informatievoorziening als in regievoering en stakeholdermanagement. De kandidaat is practisch ingesteld, kan vertaalslag maken van behoefte naar functionele specificaties en heeft aantoonbare ervaring met ERP-implementaties (bij voorkeur SAP S/4Hana) en met integratie van vastgoed-/facilitaire systemen (bijv. Planon, Topdesk).

• Minimaal 5–7 jaar ervaring in informatieanalyse, informatiemanagement of ERP-implementaties; aantoonbare senioriteit.
• Praktische kennis van SAP (S/4Hana), vaste activa/activa in aanbouw en financiële informatieprocessen.
• Ervaring met vastgoed-/facilitaire systemen (Planon, Topdesk) en het ontwerpen van koppelingen en dataflows.
• Sterk in datagovernance, datadefinities, datakwaliteit en vertaling naar informatieproducten.
• Bewezen ervaring in stakeholdermanagement, regie voeren, workshops leiden en besluitvorming aanjagen.
• Ervaring met agile werkwijzen, opstellen van functionele specificaties en toetsing van technische/organisatiekundige haalbaarheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, beschikbaarheid voor 16–24 uur per week en bereidheid tot grotendeels aanwezigheid op locatie (Utrecht Science Park).

Eisen

• Ruime ervaring als senior informatiemanager, business-informatieanalist of businessarchitect.
• Ervaring met complexe informatiebehoeften, functionele requirements en de vertaling naar oplossingsrichtingen.
• Ervaring met de samenhang tussen vastgoed- en/of facilitaire informatiesystemen, zoals Planon en Topdesk, en financiële systemen en processen.
• Kennis van financiële informatievoorziening, kostenstructuren, rapportages en de aansluiting tussen vastgoed- en financiële data.
• Ervaring met TCO, vastgoedexploitatie, onderhoudsplanning, systeemlandschappen, koppelingen en datakwaliteit.
• Ervaring met het ontwikkelen van toekomstbeelden en meerjarige ontwikkelplannen.
• Vermogen om zelfstandig te opereren, stakeholders te verbinden en concrete resultaten op te leveren.

Competenties

• Analytisch en conceptueel sterk, met oog voor de vraag achter de vraag.
• Verbindend en communicatief vaardig; spreekt de taal van vastgoed, finance, bedrijfsvoering, management en ICT.
• Strategisch én pragmatisch; vertaalt een toekomstbeeld naar realistische stappen.
• Proactief, resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.