Senior Managementassistent
Avans
Avans — Senior Managementassistent
Flinter zoekt namens Avans een Senior Managementassistent voor gezamenlijke ondersteuning van twee organisatieonderdelen onder één directeur.
Je neemt dagelijkse directieondersteuning uit handen: agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en notulering van vergaderingen en bewaking van afspraken en actiepunten.
Je regelt correspondentie, overzichten en praktische zaken zoals HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen en denkt actief mee over procesverbetering.
De functie is tijdelijk tot en met 31 december 2026, hybride van aard met regelmatige aanwezigheid op locatie in Breda en deels thuiswerken.
Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig samen met een collega en draag je bij aan efficiënter werken, bijvoorbeeld door inzet van AI-ondersteuning bij verslaglegging en agendabeheer.
Vereist profiel
- Minimaal enkele jaren ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een onderwijs- of kennisinstelling.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: effectief agenda- en mailboxbeheer, prioriteren en multitasken onder tijdsdruk.
- Ervaren in notuleren, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het opstellen van heldere correspondentie en overzichten.
- Kennis van HR-processen, inkoop- en administratieve procedures en goede basis ICT-vaardigheden (MS Office, Teams, digitale dossiers).
- Proactief, discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt zelfstandig.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling); Engels is een pré.
- Bereidheid om regelmatig op locatie in Breda te werken en beschikbaarheid voor de duur van de tijdelijke opdracht (tot 31-12-2026).
Eisen
- Een diploma op minimaal mbo-niveau
- Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
- Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel