Senior manager programmabeheersing

Beschrijving

Als Manager Programmabeheersing voor het Programma Beweegbare Bruggen breng je structuur, overzicht en voorspelbaarheid in een technisch complex programma met veel stakeholders en maatschappelijke impact.

Je zet de volledige programmabeheersing op, organiseert het programmabeheersingsteam en adviseert de programmamanager over risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope.

Het programma omvat constructieve, werktuigbouwkundige en automatiseringsvraagstukken en vraagt om nauwe samenwerking rond aanbestedingen, contractvorming en bestuurlijke besluitvorming.

Je ontwikkelt integraal risicomanagement, financieel management en een geïntegreerde programmaplanning en maakt de samenhang tussen projecten en deelprojecten inzichtelijk.

Je rapporteert voortgang aan opdrachtgever en organisatie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews en bent strategische sparringpartner van de programmamanager.

Je werkt binnen Stadsingenieurs (onderdeel van Stadsbedrijven) aan een programma dat essentieel is voor bereikbaarheid en veiligheid van Utrecht.

Vereist profiel

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding; WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten/programma’s in het fysieke domein.
• Aantoonbare ervaring met risico-, planning- en financieel management en met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing in een groeiend programma (pré).
• Ervaring met technische complexiteit (constructief, werktuigbouwkundig, automatisering), meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en aanbestedings- en contractprocessen.
• Achtergrond binnen een grote gemeente (100.000+), G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie is vereist.
• Sterke analytische vaardigheden, risicobewustzijn, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
• Doortastend, besluitvaardig, resultaatgericht, flexibel en stressbestendig; een stevige gesprekspartner voor management en projectteams.
• Beschikbaarheid om intensief samen te werken met de programmamanager en om als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews te fungeren.
• CV in het Nederlands en in PDF-formaat bij aanmelding; in de persoonlijke motivatie onderbouwing van gevraagde competenties.
• Pre-employmentscreening en VOG verplicht; kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van screening en acceptatie van benodigde documenten.
• Niet toegestaan: kandidaten die in de afgelopen 2 jaar in loondienst waren bij de gemeente Utrecht. Als kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente heeft gewerkt, duidelijk opgeven voor welke opdracht en in welke periode.
• Aanbod van ZZP is alleen toegestaan op fee-only basis; leverancier gaat akkoord met klantvoorwaarden en geldende wet- en regelgeving (CAO Gemeenten, schaal 12).
• Geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart) vereist bij intake en op startdatum.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten of programma’s in het fysieke domein.
• Ervaring binnen een grote gemeente (100.000+), G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing binnen een groeiend programma is een pré