Senior PMO omgevingswet

Functieomschrijving

De senior PMO levert binnen het Programma Omgevingswet een brede bijdrage aan bedrijfsvoering en programmabeheersing, met nadruk op inkoop, financiën, planning & control en subsidiebeheer.

Je ondersteunt het Programma Management Team (PMT), coördinatoren en de coördinator PMO en werkt nauw samen met PMO-team, Finance & Control, HR en externe partners (ministerie VRO, IPO, UvW).

De rol omvat zowel operationele taken (monitoring, rapportages, inkoop en administratie) als tactische en strategische taken (opstellen en bewaken van begrotingen en planningen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages).

Je fungeert als sparringpartner en adviseur, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en werkt actief aan harmonisatie en professionalisering van werkprocessen binnen de Directie Fysieke Leefomgeving.

Daarnaast zorg je voor ordentelijke informatievoorziening (dossierbeheer, Teamsomgeving, netwerken/experts-overzichten) en vervang je bij afwezigheid andere senior PMO’ers of de coördinator PMO om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Locatie: Den Haag / hybride. Organisatie: VNG — Senior PMO Omgevingswet (Management-opdracht).

Vereist profiel

• Opleiding: afgerond hbo+ of wo, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen complexe (overheids)programma’s, bij voorkeur met Omgevingswet-gerelateerde trajecten.
• Vakinhoudelijke kennis: sterke kennis van financiën, inkoop, planning & control, subsidiebeheer en rapportageprocessen.
• Administratieve vaardigheden: ervaring met dossierbeheer, Teams-omgevingen, monitoringstools en opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
• Competenties: proactief, analytisch sterk, organisatorisch vaardig, nauwkeurig en stressbestendig; kan als sparringpartner opereren op tactisch/strategisch niveau.
• Stakeholdermanagement: goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en ervaring in samenwerking met interne en externe stakeholders (ministeries, IPO, uitvoeringsorganisaties).
• Flexibiliteit: bereidheid om te vervangen bij afwezigheid van collega’s en zorgt voor continuïteit; beschikbaar voor hybride werken vanuit Den Haag.
• Taal: uitstekende schriftelijke en mondelinge Nederlands; inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als PMO binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, binnen een overheidsorganisatie als PMO
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als PMO met financiële taken zoals het opstellen en monitoren van begrotingen en verantwoordingsrapportages
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met tenminste één administratief en één financieel systeem (zoals iBabs, Leonardo of vergelijkbaar)

Wensen

• punten
• Kandidaat heeft werkervaring met het zelfstandig;
• Toepassen van het inkoopbeleid;
• Ondersteunen van het voorbereiden van aanbestedingen;
• Opstellen monitoren van begrotingen;
• Subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verbeteren en harmoniseren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring als PMO binnen programma’s of projecten gerelateerd aan de Omgevingswet.
• Certificeringen en trainingen:
• PRINCE2 Foundation
• Scrum master
• Lean Six Sigma (Yellow belt)
• Changemanagement Foundation

Competenties

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Zelfstandig, energiek, dynamisch, proactief.