Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Beschrijving

Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant vervul je een centrale, verbindende rol binnen het programmabureau en bewaak je de samenhang en voortgang van het regiobrede energiesysteem.

Je draagt zorg voor budgetbeheersing en financiële administratie: beheer van verplichtingen, bewaking van budgetten, factuurstromen en ondersteuning bij (meerjaren)begroting en verantwoording.

Je coördineert personele inzet en contracten: je begeleidt selectie en contractafhandeling van medewerkers, verzorgt leverancierscontacten en signaleert tijdig contractverlengingen.

Je bereidt bestuurlijke processen voor en ondersteunt die: organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, zorgvuldige verslaglegging en opvolging van acties, deadlines en afhankelijkheden.

Je onderhoudt actief relaties met gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder, energiecoöperaties en andere stakeholders; fysieke aanwezigheid in Noordoost-Brabant is vereist en reizen binnen de regio vormen geen belemmering.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functies.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris of directiesecretaris (of gelijkwaardige functies qua inhoud en verantwoordelijkheid).
• Ruime ervaring in complexe bestuurlijke samenwerkingsomgevingen, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden en de energietransitie.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en rapportage van financiële voortgang.
• Sterke competenties: bestuurlijk- en omgevingssensitief, procesmatig en resultaatgericht, analytisch en conceptueel sterk.
• Persoonlijke kwaliteiten: zelfstandig, proactief, communicatief vaardig, verbindend, besluitvaardig, nauwkeurig, pragmatisch en hands-on.
• Vermogen om op verschillende niveaus te schakelen en tijdig knelpunten (bestuurlijk, organisatorisch, personeels- en financieel) te signaleren en te bespreken met de regiocoördinator.
• Bereidheid en mogelijkheid tot structurele fysieke aanwezigheid in de regio Noordoost-Brabant; reisafstand en -tijd mogen geen belemmering vormen.

Eisen

• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Senior ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteundende functie.
• Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant.
• Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie.

Wensen

• Ervaring met integrale programmabeheersing. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
• Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen