Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Functieomschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie en borgt continuïteit en voortgang van lopende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en uitvoeren van een integraal plan van aanpak inclusief een expliciet migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie (CALS/OpenText).

De rol stuurt leveranciers (met name OpenText) en coördineert stakeholders: opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en overige leveranciers.

Aandachtspunten zijn onder meer migratievoorbereiding, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria, besluitvorming over migratiemomenten en beheerborging.

De projectmanager is verantwoordelijk voor rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix, voortgangs- en risicostructuur, acceptatie en overdracht naar de lijnorganisatie en oplevering van eindrapportage en overdrachtsdossier.

Vereist profiel

• Beschikbaarheid: minimaal 36 uur per week gedurende de opdracht; startdatum 2 november 2026 of in overleg.
• Uurtarief: tussen €120,00 en €140,00 exclusief BTW (inclusief reiskosten e.d.), conform aanbestedingsformulier.
• Opleiding: minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe (overheids)omgeving (provincie/gemeente/waterschap/rijk).
• Technische/inhoudelijke ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met implementatie van DMS/ECM/archief/e-depot of vergelijkbare oplossingen, bij voorkeur OpenText-omgeving.
• Migratie-ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met document-, dossier- en legacy-migraties naar nieuwe informatiebeheer- of archiefvoorzieningen.
• Vakinhoudelijke kennis: informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Leveranciersmanagement: aantoonbare ervaring met sturen op afspraken, planning, kwaliteit, risico’s en escalaties binnen complexe IV-implementaties.
• Samenwerking: bewezen vermogen om business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management effectief te verbinden.
• Programma-ervaring: ervaring met werken binnen trajecten voor digitale transformatie/informatietransitie en change/adoptie-aanpak (systemisch denken is een pré).
• Procedurele eisen: CV en kwaliteitsspecificatie invullen volgens het voorgeschreven 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004307' en uurtarief in het bijbehorende tariefformulier.
• Taaleis & veiligheid: werkzaamheden en correspondentie in het Nederlands; bij gunning binnen 4 weken VOG overleggen zoals vereist.

Eisen

• G 3.1 (Minimaal) een aantoonbaar behaald HBO-diploma bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica;
• G 3.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar;
• G 3.3 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties;
• G 3.4 Minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten. Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004307.’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0004307.’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling;• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004307’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004307.’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn:
• PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
• Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
• diensten (41 +43)
• proces (61 + 62 + 63)

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen