Senior specialistisch SAP adviseur logistieke IV en BV.

Opdrachtomschrijving

De NLD JFC (Joint Force Command) van de commandant der strijdkrachten is verantwoordelijk voor planning en coördinatie van militaire inzet; afdeling J4 verzorgt de logistieke planning en uitvoering.
In verband met de transitie naar SAP S/4 HANA en de extra werklast van het ROGER-programma zoekt Defensie aanvullende capaciteit om de continuïteit van bedrijfsvoering voor missies en inzet te borgen.
De functie betreft een senior specialistisch adviseur bedrijfsvoering en logistieke informatievoorziening binnen de sectie logistieke assessment van NLD JFC J4, met nadruk op SAP als kern IV-systeem.
Taken omvatten coördinatie en (specialistische) advisering bij strategische logistieke IV-inrichting van nieuwe missies, afstemming met gebruikers en defensiebrede besluitvorming over keten-, rol- en organisatiestructuur, warehouse- en materieelinrichting en procesautomatisering.
De functionaris stuurt (senior) coördinatoren aan, begeleidt en coacht medewerkers, analyseert (systeem)fouten, rapporteert incidenten, doet verbetervoorstellen en verdedigt IV-inrichting intern en extern.

Vereist profiel

• Functietitel: Senior specialistisch SAP-adviseur logistieke IV en bedrijfsvoering (BV) voor missies en inzet.
• eCF-profiel: Business Information Manager, referentiegebied A.01 (Afstemming informatiesysteem en bedrijfsstrategie).
• Minimale ervaring: minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel; kandidaat moet dit per opdracht/functie in het cv onderbouwen (rol, taken, verantwoordelijkheden en aansluiting op eCF-competenties en niveau).
• SAP-ervaring: ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring met SAP-processen binnen een overheidsorganisatie >1000 FTE; diepgaande kennis van SAP en van de SAP-module "Defense forces and public security".
• Defensie- en missie-ervaring: minimaal 2 jaar werkervaring met logistieke militaire planningprocessen en kennis van logistieke IV-systemen voor missies en operaties; ervaring bij NLD JFC of vergelijkbare relevante ervaring is vereist.
• Vakspecialistische taken: vertalen van gebruikersvereisten naar functionele specificaties, bepalen IS-model en enterprise-architectuur, strategische IS-beslissingen inclusief sourcing, formaliseren en aansturen van IS-configuratieontwikkeling.
• Operationele taken: aansturen van (senior) coördinatoren materieelbeheer en informatievoorziening, coaching van medewerkers, analyseren van systeemfouten, rapporteren van incidenten en implementeren van verbeteringen.
• Competenties: strategisch inzicht, stakeholdermanagement (Defensiebreed), besluitvaardigheid, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en kunde in het verdedigen van IV-inrichting intern en extern.
• Kennis van transitieprocessen: ervaring met S/4 HANA-migraties en programma's zoals ROGER, en het kunnen compenseren van extra werklast tijdens transitieperiodes.
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden: hybride werken toegestaan (ongeveer 1 dag thuiswerken), geen consignatiediensten; standplaats Den Haag (Zuid-Holland), Ministerie van Defensie.

Eisen

• Daarom is ervaring met de werkzaamheden bij NLD JFC of een andere relevante ervaring met het plannen en inrichten van Defensie missies een vereiste.
• eCF-profiel: Business Information Manager
• Referentie Gebied: A.01 Afstemming informatiesysteem en bedrijfsstrategie
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring met SAP processen binnen een overheidsorganisatie > 1000 FTE
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar werkervaring met logistieke militaire planningprocessen en kennis van logistieke IV systemen van missies en operaties.

Competenties

• Anticipeert op bedrijfsvereisten voor de lange termijn.
• Beïnvloedt de verbetering van de efficiëntie van de organisatieprocessen.
• Bepaalt het IS-model en de enterprise-architectuur in overeenstemming met het beleid van de organisatie.
• Zorgt voor een veilige omgeving.
• Maakt strategische IS-beleidsbeslissingen voor de onderneming, inclusief sourcingstrategieën.
• Stelt de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers voor.
• Plant de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers.
• Beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers.
• Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen het domein.
• Zorgt voor continue verbetering.
• Houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
• Beheert de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften.
• Bereidt wijzigingen in het informatiesysteem voor die worden beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften.
• Formaliseert de ontwikkeling van de IS-configuratie.
• Consolideert de ontwikkeling van de IS-configuratie.
• Stuurt de ontwikkeling van de IS-configuratie aan.
• Evalueert de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers.
• Maakt verbinding tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur.
• Vertaalt gebruikersvereisten naar functionele specificaties.