Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken

Beschrijving

Als Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van nieuwbouw-, renovatie- en verbouwingsprojecten binnen de HvA en UvA.

Je adviseert interne stakeholders en leidinggevenden over rechtmatige inkoopprocedures en begeleidt (Europese) aanbestedingen en meervoudige onderhandse trajecten.

Je bewaakt de rechtmatigheid, afgesproken service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s voor de inkooptrajecten in jouw portfolio.

Je onderhoudt relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management en bouwt actief aan samenwerking tussen betrokken afdelingen.

Je werkt in een strategisch inkoopteam dat aanbestedingen van enkelvoudig tot Europees begeleidt; hybride werken is mogelijk (maandag Hogehilweg 21, woensdag Theo Thijssenhuis).

Contract- en rolgegevens

Functienaam: Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken

Aantal uren per week: 32-40 uur (infaseren mogelijk)

Start overeenkomst: week van 5 oktober 2026 (infaseren mogelijk)

Einddatum initiële periode: 28-02-2027; optie tot verlenging: ja, maximaal 4x 6 maanden

Inschrijven als zzp'er: toegestaan (op intern beleid getoetst; eigen verantwoordelijkheid voor ondernemerschapskwalificatie)

Werkomgeving

Je werkt voor de dienst Facility Services (Gezamenlijke Dienst HvA & UvA), binnen de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL).

ICL rapporteert aan de Directeur Facility Services en werkt nauw samen met Huisvesting, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management.

Het Strategisch Inkoop team telt circa 11 collega’s met een mix van trainees, ervaren inkopers en zelfstandige specialisten en werkt samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).

Taken en verantwoordelijkheden (kort)

• Adviseren over te volgen (rechtmatige) inkoopprocedures voor bouw- en huisvestingsprojecten.
• Begeleiden en opstellen van (Europese) aanbestedingen en meervoudige onderhandse trajecten.
• Coördineren van publicatie, beoordeling en opvolging van aanbestedingsprocedures.
• Bewaken van rechtmatigheid, service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s binnen jouw portfolio.
• Relatiebeheer met interne klanten, leveranciers en management; stimuleren van samenwerking.

Gevraagd profiel

• Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in strategische inkoop, bij voorkeur binnen bouw, huisvesting of vastgoed.
• Aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures en het adviseren van interne stakeholders en leidinggevenden.
• Kennis van of ervaring in ten minste één van de domeinen: huisvesting, vastgoed en/of techniek.
• Sterke communicatieve vaardigheden, procesbewaking en kunde in stakeholdermanagement en (contract)relatiebeheer.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; vermogen om zowel advies te geven als aanbestedingstrajecten praktisch te begeleiden.
• Ervaring met werken in een multidisciplinair team en affiniteit met ontwikkeling van het vakgebied is een pré.

Eisen

• Opleidingseisen Minimaal een afgeronde HBO opleiding. Werkervaringseisen Minimaal 7 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van Europese, Nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarvan minimaal 5 jaar binnen de technische domeinen zoals bijvoorbeeld aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties; Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen de overheid of semioverheid; Kennis van de aanbestedingswet, aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken; Kennis van de leveranciersmarkt op het gebied van bouw, renovatie en onderhoud. Kerncompetenties Analytisch vermogen Organisatiesensitiviteit Samenwerken Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de communicatiestijl aan te passen aan de (beoogde) doelgroep Plannen en organiseren U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.