SharePoint Specialist -Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

Beschrijving opdracht

Saxion migreert van traditionele fileshares naar SharePoint Online binnen Microsoft 365, in nauwe samenhang met Teams, en past tegelijk een gewijzigde organisatiestructuur toe.

De opdracht betreft het opstellen van een concreet, gedragen advies-, ontwerp- en migratieplan waarmee Saxion de verdere migratie beheerst en gefaseerd kan uitvoeren.

De werkzaamheden omvatten beoordeling van het huidige/voorgestelde SharePoint-ontwerp, uitwerking van een rechten- en autorisatiemodel, inrichting van sites en documentbibliotheken, en afstemming met Teams en contenteigenaren.

Daarnaast wordt een migratiestrategie ontwikkeld inclusief selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden, risico- en afhankelijkheidsanalyse en aandacht voor security, privacy, governance en beheerbaarheid.

Het resultaat bestaat uit bruikbare documentatie en toelichting aan projectleiding en inhoudelijke deskundigen; de opdracht wordt hybride uitgevoerd (mogelijke aanwezigheid in Enschede/Deventer) en vereist pre-employmentscreening en geldige identificatie.

Gevraagd profiel

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere afgeronde fileshare-naar-SharePoint-migraties binnen grotere organisaties.
• Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams, en bewezen ervaring met ontwerp van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën.
• Specialistische expertise in rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen het Microsoft 365-landschap.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumentatie en het vertalen van technische en organisatorische vraagstukken naar uitvoerbare aanbevelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement: vermogen om besluitvormers, contenteigenaren en eindgebruikers mee te nemen in keuzes.
• Zelfstandig en resultaatgericht werken: eigen planning, uitvoering en afstemming met projectleider op vooraf afgesproken momenten.
• Bereidheid tot hybride werken (aanwezigheid op locatie in Enschede/Deventer indien nodig), bezit van geldig identiteitsbewijs en instemming met pre-employmentscreening.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Geef toelichting op minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file libraries), bij voorkeur binnen grotere organisaties.
• Aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares/netwerkschijven naar SharePoint Online.
• Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams.
• Specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365.
• Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën.
• Ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten.

Wensen

• Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file libraries), bij voorkeur binnen grotere organisaties.