SharePoint Specialist
Algemene Rekenkamer
Samenvatting
De Algemene Rekenkamer (AR) voert een SharePoint on‑premise omgeving in die door de gehele organisatie gebruikt zal worden en voldoet aan de eisen uit de Archiefwet.
De SharePoint‑deskundige (consultant/engineer) begeleidt en coördineert alle activiteiten aan AR‑zijde en voert kwaliteitscontrole uit op de opgeleverde producten van de marktpartij.
De implementatieaanpak omvat minimaal: selectie marktpartij, opstellen functioneel en technisch ontwerp, installatie en configuratie van SharePoint on‑premise, en uitrol inclusief migratie‑ en uitrolplan, pilots, trainingen en migratie van actuele data.
Daarnaast wordt een beheerorganisatie en verantwoordelijkhedenmatrix (Beheerplan) voorbereid en vindt de formele overgang naar de beheerfase plaats.
De rol vereist zowel vaktechnische inbreng (SharePoint SE‑kennis, best practices, compliance met wet‑ en regelgeving) als coördinerende taken richting interne stakeholders en de externe uitvoerende partij.
Gewenst profiel (vereisten)
- Aantoonbare ervaring met SharePoint on‑premise implementaties (ontwerp, installatie, configuratie en migratie) — minimaal 5 jaar ervaring gewenst.
- Bekwaam in het opstellen van Functioneel Ontwerp (FO) en Technisch Ontwerp (TO) en in het uitvoeren van kwaliteitscontroles op geleverde producten.
- Diepgaande kennis van SharePoint SE en best practices voor inrichting, governance en beheer; ervaring met opstellen van beheerplannen en verantwoordelijkhedenmatrices.
- Ervaring met migratie van actuele data naar SharePoint, inclusief opstellen en uitvoeren van migratie‑ en uitrolplannen, pilots en evaluaties.
- Goede communicatieve en coördinerende vaardigheden: afstemming met directies, afdelingen en marktpartij; aansturing van interne capaciteit en expertise; training en begeleiding van eindgebruikers.
- Kennis van en ervaring met archiefregelgeving/Archiefwet en het implementeren van compliance‑maatregelen binnen SharePoint.
- Analytisch en hands‑on: technisch inzicht om problemen te signaleren en oplossingsgericht te handelen, gecombineerd met adviesvaardigheden richting stakeholders.
- HBO/WO‑werk- en denkniveau in ICT of vergelijkbare ervaring; relevante certificeringen (SharePoint, Microsoft‑technologieën) zijn een pré.
- Bereidheid tot inzet op locatie bij 's‑Gravenhage en om als vaste schakel tussen AR en marktpartij te fungeren.
Eisen
- Aantoonbare kennis en ervaring met SharePoint (SE), zowel technisch als op inrichting van sites.
- Ervaring met en kennis van DUTO raamwerk.
- Grondige kennis van en ervaring met integratie van SharePoint met Microsoft-producten, waaronder: Microsoft Office en Power Automate.
- Aantoonbare ervaring met het praktisch inrichten van een SharePoint-omgeving.
- Ervaring met migraties naar een SharePoint-omgeving.
- Kennis van en ervaring met alternatieve DMS-oplossingen, zoals Nextcloud Files.
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring met documentmanagementomgevingen (DMS), bij voorkeur ervaring met DMS-implementaties binnen de Rijksoverheid.
De vacature die u heeft gekozen is verlopen.