Specialist Datamigratie

Functie: Specialist Datamigratie — Programma Digitale Werkplek (Gooise Meren)

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van (gedeelde) netwerkschijven, persoonlijke schijven en Teams naar de M365-cloudomgeving.
• De rol omvat niet alleen technische migratie, maar ook borging van datakwaliteit, compliance, toegangsmodellen en een soepele organisatorische overgang.
• Je voert inventarisaties uit met afdelingsvertegenwoordigers (DMC’s), stelt een datamigratieplan op en richt migratietooling (bijv. AvePoint Fly of ShareGate) in met aandacht voor performance en throttling.
• Je stelt test- en acceptatiecriteria op, begeleidt pilotmigraties, analyseert logging, lost fouten op en valideert dat data correct en volledig is overgekomen.
• Daarnaast verzorg je documentatie, migratiestandaarden (naming conventions, structuur), livegangplanning inclusief fallback/rollback-scenario’s en draag je over aan de beheerorganisatie.
• Je werkt nauw samen met pijlers Project, Techniek, Mens en Beheer en stemt af met adoptie- en communicatieteams voor gebruikersondersteuning.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT, Information Management of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met datamigraties naar M365 (Teams, SharePoint, OneDrive) binnen organisaties van vergelijkbare complexiteit; ervaring in de publieke sector is een pré.
• Technische vaardigheden: Uitgebreide kennis van M365-platformen, SharePoint-structuren, Teams-architectuur, OneDrive, en migratietools zoals AvePoint Fly of ShareGate; ervaring met PowerShell en logging/analyses;
• Datakwaliteit & governance: Ervaring met data cleanup, classificatie, compliance-eisen, autorisaties en toegangsmodellen; kennis van privacy- en archiveringsregels;
• Project- & testvaardigheden: Bekwaam in opstellen van migratieplannen, teststrategieën, pilotmigraties, acceptatiecriteria en rollback-plannen; scherp op performance en throttling-beperkingen binnen M365;
• Soft skills: Doortastend, ondernemend en besluitvaardig; sterk in stakeholdermanagement, overleg met DMC’s en communicatie naar gebruikers en management;
• Zelfstandig en samenwerkingsgericht: Kan zelfstandig werken, maar ook integraal bijdragen in multidisciplinaire teams en pijlers; levert heldere documentatie en overdracht;
• Talen: Vloeiend Nederlands, goede schriftelijke rapportagevaardigheden; Engels voor technische documentatie is gewenst.
• Beschikbaarheid: Flexibel inzetbaar voor projectmatige werkzaamheden en livegangmomenten; bereidheid tot tijdelijke inzet binnen programma-omvang.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365.
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste kantoordag in Bussum op woensdag.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar OneDrive, SharePoint Online en Teams.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en compliance binnen M365.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van storingen.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365 bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken.

Competenties

• Je bent technisch sterk.
• Je kent de mogelijkheden binnen M365.
• Je kunt hierop passend adviseren.
• Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon.
• Je weet anderen in beweging te krijgen.
• Je bent niet bang om zaken goed uit te zoeken.
• Je geeft hierover terugkoppeling.
• Je neemt initiatief.
• Je ziet kansen.
• Je stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen.
• Je bent communicatief sterk.
• Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal.
• Je kunt goed samenwerken met niet-technische collega's.
• Je bent analytisch sterk.
• Je begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn.
• Je doorziet dit belangenspel snel.
• Je weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoering van jouw rol in het programma.
• Je levert kwaliteit.
• Je zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en zonder grote problemen kunnen worden doorgevoerd.