Specialist projectadministratie

Project: Grip op Goudse Projecten

Binnen het programma werkt de gemeente Gouda aan de invoering van een uniforme projectadministratie in de projectenmodule van Key2Financiën.

Doel is één betrouwbare bron van financiële projectinformatie, volledige aansluiting tussen projectadministratie en grootboek en uniforme financiële sturing op projecten.

De gemeente bevindt zich in de implementatiefase: investeringsbudgetten moeten worden vertaald naar een nieuwe projectstructuur en de projectenmodule technisch ingericht.

Belangrijke activiteiten zijn het opschonen en migreren van bestaande projecten, de inrichting van projecten, dekkingsbronnen en activiteiten, en het waarborgen van de aansluiting met de activamodule en het grootboek.

Daarnaast omvat het werk gebruikersondersteuning, testen, opstellen van procesbeschrijvingen en gebruikershandleidingen, en kennisoverdracht aan Financiën en functioneel beheer.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met de projectenmodule van Key2Financiën en technisch/functioneel inzicht in de inrichting daarvan.
• Diepgaande kennis van financiële processen: projectadministratie, activamodule en grootboek (koppelingen en reconciliatie).
• Ervaring met implementaties, opschoning en migratie van projectadministraties; ervaring met het vertalen van investeringsbudgetten naar projectstructuren.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid bij het testen en waarborgen van gegevensintegriteit.
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en gebruikershandleidingen en het geven van trainingen/kennisoverdracht.
• Goede communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en de capaciteit om praktisch mee te denken over een uniforme toepassing binnen de organisatie.
• Affiniteit met gemeentelijke financiën/overheidsorganisatie en verkiesbaar: HBO/WO-werk- en denkniveau in financieel-economische richting.

Eisen

• Aantoonbare kennis van de projectenmodule van Key2Financiën (Centric);
• Aantoonbare kennis van de activamodule van Key2Financiën;
• Ervaring met gemeentelijke financiële administraties;
• Ervaring met het implementeren van projectadministraties binnen gemeenten;
• Ervaring met implementaties van Key2Financiën bij gemeentelijke organisaties;
• Kennis van investeringsadministratie, activeren, afschrijven en kapitaallasten;
• Kennis van de samenhang tussen projectadministratie, activamodule en grootboek;
• Ervaring met het opschonen en migreren van projectstructuren;
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en gebruikershandleidingen.
• Onderaan vacature;
• Startdatum voorkeur: zsm 14-09
• Duur opdracht: 31-12-2027
• Aantal uren per week: 20-24
• Schaal: 10
• Datum gesprekken;zsm
• Gesprekken zijn;fysiek
• Mogelijk zal er een 2e gespreksronde plaatsvinden