Strategisch Procesmanager Erfgoedbeleid – Ontwikkeling nieuw erfgoedbeleid Gemeente Breda

Samenvatting opdracht

Gemeente Breda ontwikkelt nieuw integraal erfgoedbeleid voor 2027–2040 en zoekt een ervaren strategisch procesmanager die inhoud en procesregie combineert.

De opdrachtnemer regisseert zelfstandig het volledige ontwikkeltraject, coördineert multidisciplinaire samenwerking en organiseert participatie met inwoners, partners en erfgoedorganisaties.

Je levert inhoudelijke bijdragen op tactisch en strategisch niveau, verzorgt eindredactie en bereidt besluitvorming voor MT, staven en college voor.

Belangrijke producten zijn een projectplan en participatie-aanpak, analyses van erfgoedopgaven en trends, en een bestuurlijk gereed beleidsdocument 2027–2040 met uitvoeringskader en financiële doorvertaling.

De opdracht is projectmatig van 1 oktober 2026 tot 1 oktober 2027 (gemiddeld circa 24 uur per week, fysieke overleggen op locatie Breda op dinsdag en donderdag).

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal WO, bij voorkeur erfgoed- of cultuurwetenschappen.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, inclusief opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten, coördinatie van multidisciplinaire teams en organisatie van participatieprocessen.
• Beleidsontwikkeling: minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context en ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Inhoudelijke kennis: diepgaande kennis van erfgoed (monumenten, archeologie, archieven, immaterieel erfgoed) en inzicht in relevante kaders, subsidiestructuren en ruimtelijke koppelingen.
• Vaardigheden en competenties: strategisch denkvermogen, vermogen te schakelen tussen proces, inhoud en strategie, sterk in faciliteren van participatie en verbinden van belangen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Overig: zelfstandig kunnen werken, resultaatgericht, ervaring met financiële doorvertaling, haalbaarheidstoetsen en risicoanalyses; beschikbaar voor de projectperiode en vaste overlegmomenten op dinsdag en donderdag.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er (en evt. bemiddelend intermediair) aan. De zzp'er gaat uren registreren in Flex West-Brabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning' en zal deze voorwaarden toepassen indien de opdracht aan inschrijver wordt gegund: Bekijk document (via Ctrl+Klik)
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder: • Het opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten. • Het coördineren van multidisciplinaire samenwerking. • Het organiseren van participatieprocessen. • Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context.
• Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: - de naam van de organisatie; - de naam en functie van de contactpersoon; - contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: - de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; - dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde WO opleiding in de richting van Erfgoed of Cultuurwetenschappen.
• Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het erfgoeddomein, waaronder monumentenzorg, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling, waaronder binnen een gemeente met 100.000+ inwoners.
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
• Het cv is bij voorkeur voorzien van twee recente, relevante referenties (met contactgegevens).

Competenties

• Strategisch inzicht
• Procesregie
• Projectmatig werken
• Stakeholdermanagement
• Analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve werkhouding Week 37 en week 38 (de weken van 7 en 14 september) zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.