Strategisch programma-adviseur

Beschrijving

Binnen het programma GRIP draag je samen met collega’s zorg voor een op orde blijvende informatiehuishouding en ben je mede bepalend voor de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform.

Je ontwerpt en werkt beleid, kaders en uitgangspunten uit voor het gebruik en het informatiebeheer van M365 en zorgt dat keuzes inhoudelijk stevig en uitvoerbaar zijn.

Je vertaalt wet- en regelgeving, normen en technologische ontwikkelingen naar concrete en toepasbare keuzes en bewaakt samenhang met organisatiebrede processen, systemen en verantwoordelijkheden.

Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan besluitvorming, betrekt archivaris en toezichthouder vroegtijdig en borgt duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie (archiving by design).

Je werkt nauw samen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, M365-specialisten en programmamanagement en ondersteunt bij sturing, risico- en voortgangsrapportage.

Vereist profiel

• Diepgaande kennis van modern digitaal informatiebeheer en MS365 is een harde eis.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving (archiefwetgeving, privacy, informatiebeveiliging) en ervaring met het vertalen daarvan naar praktische inrichting en processen.
• Sterke stakeholder- en communicatieve vaardigheden: je verbindt disciplines, faciliteert besluitvorming en communiceert op zowel strategisch als uitvoerend niveau.
• Vaardigheid om te schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking; pragmatisch, resultaatgericht en gericht op implementatie en borging.
• Ervaring met programmatische aanpak, risicoanalyse en het opstellen van samenhangende keuzes en rapportages richting programmamanager.
• Hbo- of wo-opleiding in een relevante richting of gelijkwaardige aantoonbare ervaring; aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en M365-projecten is gewenst.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uurtarief maximaal € 145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar.

Competenties

• Strategisch vermogen.
• Analytisch vermogen.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Organisatiesensitiviteit.
• Risicobewustzijn.
• In staat om tijdig te escaleren of te agenderen.
• Overtuigingskracht.
• Adviesvaardigheid.
• Verbindend vermogen.
• Sterk in multidisciplinaire afstemming.
• In staat om richting te geven.
• In staat om samenwerking te organiseren.
• Pragmatisch vermogen.
• In staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes.