Teamcoordinator Crediteuren

Samenvatting

Ben jij een empathische en daadkrachtige organisator die energie krijgt van het 'op orde brengen' van de crediteurenadministratie? Als Teamcoördinator Crediteuren bij Gemeente Zaanstad pak je de noodzakelijke rust, structuur en stabiliteit terug in een team dat door de ERPX-transitie achterstanden heeft opgelopen.

Je werkt intensief samen met de ervaren teammanager in een duo-rol: zij brengt de inhoudelijke kaders, jij zorgt voor dagelijkse sturing, coaching en voortgang.

Jouw focus ligt op het inlopen van factuurachterstanden, het analyseren en verbeteren van werkprocessen in ERPX en het herstellen van vertrouwen en werkplezier binnen het team.

Je combineert mensgerichte leiderschapskwaliteiten met procesmatig en organisatorisch inzicht, zodat het team duurzaam weer op volle kracht kan draaien.

De functie is tijdelijk en praktisch gericht: snel overzicht creëren, prioriteren, uitvoeren en samen met het team borging realiseren.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-niveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in financiële/administratieve processen.
• Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie en bij voorkeur kennis van of ervaring met ERP-systemen (Unit4/ERPX is een pré).
• Sterke coachende en communicatieve vaardigheden: je luistert, neemt onrust weg en motiveert het team empathisch en resultaatgericht.
• Ervaring met procesanalyse en implementatie van verbeteringen; je werkt praktisch, systematisch en kunt prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Organisatietalent met oog voor detail en overzicht; je creëert structuur en borgt werkprocessen voor duurzame uitvoering.
• Samenwerkingsgericht: je functioneert uitstekend in een duo-managementrelatie en stemt af met stakeholders binnen de organisatie.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, met inzet om in korte tijd zichtbare resultaten te boeken.

Eisen

• We zoeken een verbindende coördinator die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.
• Affiniteit met Financiële Administratie: Je begrijpt hoe een crediteurenproces werkt en leert nieuwe financiële systemen (zoals ERPX) snel kennen.
• Empathische Coach: Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl. Je weet hoe je een team onder druk motiveert, enthousiasmeert en weer in hun ritme krijgt.
• Gemeentelijke Ervaring (Pre): Je weet hoe de hazen lopen binnen een gemeentelijke organisatie en de P&C-omgeving.
• Analytisch & Hands-on: Je doorgrondt processen snel, ziet direct waar de knelpunten zitten en schroomt niet om zelf de schouders eronder te zetten.
• Wat breng je mee?
• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende binnen een administratieve/financiële omgeving.
• Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden (veranderaanpak).
• Ervaring met gemeentelijke financiële processen en ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).