Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

De opdracht

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het team, bestaande uit 15 medewerkers Secretariaten en 5 medewerkers DIV, heeft behoefte aan een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte biedt en koers aan de organisatie geeft. U zult verantwoordelijk zijn voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen, evenals de tijdige oplevering van producten. Tevens voert u gesprekken met medewerkers over de doorontwikkeling van secretariaten en zorgt u voor implementatie van verbeteringen. Bovendien is samenwerking met de huidige waarnemend teamleider essentieel voor een succesvolle verandering binnen het team.

Kandidaatomschrijving

Wat neem je mee: Minimaal hbo werk- en denkniveau. Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, zoals secretariaatswerkzaamheden en archivering. Sterke communicatieve vaardigheden, waaronder helder en overtuigend communiceren op alle niveaus, goed kunnen luisteren en feedback geven. Je bent van nature een verbinder en hebt ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers. Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in dynamische omgevingen is een pré. Een doorpakmentaliteit is vereist en bij gunning van deze tijdelijke opdracht vragen wij om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v.
• Continuïteit en beschikbaarheid - Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Privacy wet en regelgeving - Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).

Wensen

• Werkervaring aansturen teams - De Inschrijver dient aan te tonen dat de aangeboden kandidaat beschikt over: Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers.
• Werkervaring overheid - Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
• Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur.
• De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de competenties.