Technisch Beheerder -Vastgoed - Portefeuille Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Beschrijving van de opdracht

De Vastgoedorganisatie Utrecht zoekt een technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne, bestaande uit zowel eigendoms- als huurlocaties.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud van circa 3 in eigendom zijnde panden en ongeveer 12 gehuurde locaties binnen dit cluster.

De rol omvat coördinatie van reparaties, storingen en onderhoudswerkzaamheden, inhoudelijke aansturing van onderhoudspartijen en controle op onderhoudsplanningen en wettelijke verplichtingen.

Daarnaast horen beoordeling van offertes, controle van facturen, overname en technische beoordeling van nieuwe complexen en advies over onderhoudsoptimalisatie tot de opdracht.

De opdrachtnemer werkt resultaatgericht en zelfstandig, stemt werkzaamheden af met twee andere technische beheerders en registreert beheeractiviteiten en communicatie conform klantwensen.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau met een relevante technische opleiding.
• Specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud, inclusief inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie van onderhoudsprocessen, technische beoordelingen, conditiemetingen en het aansturen van onderhoudspartijen.
• Sterke analytische vaardigheden: snel hoofd- en bijzaken onderscheiden, gestructureerd werken en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en gericht op continue verbetering en kwaliteitsbewust handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; samenwerkingsgericht en een prettige gesprekspartner voor interne en externe partijen.
• Praktische ervaring met offertebeoordeling, factuurcontrole en het technisch overnemen van complexen.
• Zelfstandig werkvermogen gecombineerd met goed functioneren in teamverband.

Aanvullende voorwaarden en praktische vereisten

• Kandidaten die in de afgelopen twee jaar in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht mogen niet worden voorgesteld.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe bij de gemeente Utrecht heeft gewerkt, vermeld vooraf de opdracht en de periode.
• ZZP-aanbiedingen zijn alleen toegestaan op fee-only basis.
• CV in het Nederlands en in PDF-format aanleveren.
• Pre-employmentscreening, inclusief VOG, dient afgerond te zijn voordat de kandidaat mag starten; wij sturen de benodigde documenten toe.
• De kandidaat moet een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) hebben en dat bij intake en op de startdatum kunnen overleggen.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van arbeidsvoorwaardenregelgeving en de Gemeenten cao; aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder worden gesloten; indien u niet akkoord bent met klantvoorwaarden, vraag deze op bij de recruiter.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft een technische opleiding.
• De kandidaat heeft specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud.
• De kandidaat heeft inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen.
• De kandidaat heeft ervaring met coordinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Aanbieden van ZZP is enkel nog op fee-only basis toegestaan.
• CV moet worden aangeleverd in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten moeten op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeentelijke cao.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
• Bij starten bij de klant zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden en de kandidaat mag pas starten na afronding daarvan inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd.

Wensen

• Het is een pre als de kandidaat in het bezit is van een technisch opleiding.
• Bij voorkeur beschikt de kandidaat over specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud.
• Idealiter heeft de kandidaat inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen.
• Ervaring met coordinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling is een wens.