Vastgoedmanager

Beschrijving

Zie nadere offerteaanvraag.

Locatie: Korte Voorhout 7, Den Haag.

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf.

Rol: Vastgoedmanager, met inzet rond SPATIAL-gerelateerde werkzaamheden.

Doel: beheer, optimalisatie en coördinatie van vastgoedzorg, onderhoudsplanning en projectafstemming op locatie.

Vereist profiel

• HBO/WO-werk- of denkniveau, bij voorkeur in vastgoed, bedrijfskunde of bouwkunde.
• Aantoonbare ervaring als vastgoedmanager, bij voorkeur binnen overheids- of rijksorganisaties.
• Bekendheid met SPATIAL (of vergelijkbare ruimtelijke/assetmanagementsystemen) en digitale werkprocessen.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; schakelen tussen intern beleid en uitvoerende partijen.
• Ervaring met onderhouds- en exploitatieplanning, contractmanagement en budgetbewaking.
• Proactieve, resultaatgerichte houding en besluitvaardigheid; kennis van relevante wet- en regelgeving is een pre.
• Beschikbaar voor werkzaamheden op locatie in Den Haag en bereidheid tot overleg met Rijksvastgoedbedrijf.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw; • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs; • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten; • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; • Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; • Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties; • Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau);
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 112,49 all in, excl. btw.
• De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
• Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. • Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
• De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semipublieke opdrachtgever. • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
• De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer • Mate van bekend zijn met automatiseringssystemen; • Mate van ervaring met het verbeteren van processen. • Mate van ervaring met het schrijven van adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid).
• De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud irt omgevingsmanagement • Mate van ervaring als vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. • Mate van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement.
• De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. • Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; *toelichting diversiteit: het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis bevoiligt zowel in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. • Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.