Werkvoorbereiding CC

Omschrijving van de opdracht

Binnen het beheersgebied West van Waterschap Hollandse Delta wordt uitvoering gegeven aan de beheer- en onderhoudsopgave voor het watersysteem, de infrastructuur en gerelateerde assets. De opdracht omvat de voorbereiding, coördinatie, kwaliteitsbewaking en administratieve afhandeling van door aannemers uitgevoerde onderhouds- en investeringsactiviteiten. Voor de tweede helft van 2026 en het begin van 2027 gaat het om een omvangrijke uitvoeringsopgave: circa 70 werkorders met een gezamenlijke waarde van ongeveer €1,5 miljoen, plus de voorbereiding van het strooiseizoen 2026–2027. Doel is een tijdige, beheerste en kwalitatief verantwoorde uitvoering van werkzaamheden zodat continuïteit van dienstverlening en instandhouding van assets zijn gewaarborgd. Werkzaamheden omvatten onder meer werkorder- en opdrachtvoorbereiding, voortgangs- en kwaliteitsbewaking, offerteaanvragen en aanbestedingsvoorbereiding, administratieve registratie in Maximo en Proquro, en financiële controles.

Resultaat en randvoorwaarden

Het beoogde resultaat is dat alle toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten binnen planning, kwaliteitseisen en budgetten zijn voorbereid, gecoördineerd, bewaakt en administratief afgerond, zodat uitvoering kan plaatsvinden. Mijlpalen: binnen 1 maand volledig zelfstandig inzetbaar; uiterlijk oktober 2026 ingericht en actueel beheer van werkorders en afgeronde strooisplanning; gedurende de opdracht tijdige offertes, aanbestedingen en registraties; uiterlijk eind december 2026 overdraagbare en afgesloten dossiers. Standplaats: Ridderkerk; hybride werken is mogelijk, maar gedeeltelijke fysieke aanwezigheid wordt verwacht voor scope- en voortgangsbesprekingen.

Vereist profiel (kern)

• Opleiding: MBO+ of HBO richting civiele techniek, watermanagement, werktuigbouwkunde, of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding, beheer- en onderhoudsprojecten en coördinatie van aannemers (bij voorkeur in het waterschaps- of infra-domein).
• Systeemkennis: ervaring met assetmanagement- en registratiesystemen zoals Maximo en Proquro of vergelijkbare tools.
• Inkoop en financiën: ervaring met offerteaanvragen, aanbestedingsvoorbereiding en basis financiële/administratieve controles.
• Competenties: plan- en organisatievermogen, kwaliteitsgericht, nauwkeurig administratief werken, zelfstandig en proactief, goed communicatief vaardig in het Nederlands.

Pre- en aanvullende eisen

• Bereidheid tot (regelmatige) fysieke aanwezigheid in Ridderkerk voor overleggen en afstemming.
• Ervaring met voorbereiding en operationele randvoorwaarden van strooiseizoenen is een pré.
• Rijbewijs B en mobiliteit om locaties in het beheersgebied te bezoeken.
• Bekendheid met interne procedures en kwaliteitskaders binnen een waterschap is een voordeel.
• Zelfstandigheid: binnen één maand volledig zelfstandig inzetbaar binnen teamprocessen en systemen.

Eisen

• Opdracht omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.
• Rijbewijs B Kandidaat heeft een rijbewijs B.
• Veiligheidscertificaten Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL certificaat of behaalt dit binnen twee weken na aanvang van de opdracht.
• Eis kandidaat en/of adviesbureau Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
• Beoordelen CV Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld.
• Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out. Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd.

Wensen

• Startdatum opdracht Kandidaat dient per 1 september 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
• Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
• Ervaring kandidaat Geef aan hoeveel jaren ervaring de kandidaat heeft in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
• Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan: Kandidaat heeft een rijbewijs CE Ervaring binnen de civiele techniek of weg- waterbouw Kennis ARCGis, ARCGis Online, Maximo IBM is een pré Zelfstandig kunnen werken Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (in het Nederlands) De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
• Motivatie Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
• Werkhouding en communicatieve vaardigheden Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
• Kostenloze overname In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor enige financiële vergoeding aan Opdrachtnemer te zijn verschuldigd.
• CV indienen Het in te dienen CV van de kandidaat mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Bij overschrijding van het aantal pagina's volgt uitsluiting van verdere deelname aan deze mini-competitie.