Woordvoerder

Omschrijving opdracht

Resultaatgerichte, zelfstandige expertiseopdracht (zzp of detachering) op het gebied van reputatiemanagement, strategische communicatie en projectgebonden woordvoering.
Periode: 1 november 2026 tot en met 28 februari 2027; alle vier de adviespakketten uiterlijk 15 februari 2027 opgeleverd.
Scope: vier vooraf vastgestelde spoorprojecten — vernieuwing Maaslijn, verdiepte ligging en verbouwing Vught, Meteren–Boxtel en stationsverbouwing Eindhoven — met werkzaamheden afgestemd op de actuele projectfase.
Verwacht seniorniveau: zelfstandig analyseren van complexe reputatie- en mediavraagstukken, ontwikkelen van communicatiescenario’s en adviseren van bestuur, projectdirectie en communicatieprofessionals.
Per project geleverd: reputatie-, media- en stakeholderanalyse; kernboodschappen en communicatiestrategie voor een kritisch moment; concrete Q&A/issuekaart; voorbereiding van betrokkenen op mediagevoelige momenten.
Woordvoeringsactiviteiten (indien onderdeel van opdracht) kunnen media‑contacten, interviewvoorbereiding, beantwoording van mediavragen en advisering over mediarisico’s omvatten; incidentele aanvullende woordvoering wordt per incident geregistreerd en apart verantwoord.

Vereist profiel

• Senior communicatiespecialist met aantoonbare ervaring in reputatiemanagement en strategische woordvoering, bij voorkeur binnen complexe infrastructuur‑ of spoorprojecten.
• Ervaring met mediatraining en voorbereiding van bestuurders en projectverantwoordelijken; sterke ervaring met Q&A‑ontwikkeling en scenario‑denken.
• Vaardig in stakeholderanalyse, het formuleren van kernboodschappen en het opstellen van heldere, toepasbare adviesproducten.
• Zelfstandig, resultaatgericht en proactief: kan planning, uitvoering en oplevering van vier afgebakende adviespakketten binnen de gestelde deadlines organiseren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; ervaring met mediaoptredens en crisiscommunicatie is een pré.
• Beschikbaarheid in de opdrachtperiode (1‑11‑2026 t/m 28‑2‑2027); inzetbaar als zzp of in detacheringsverband; kan urenregistratie bijhouden voor incidentele inzet buiten scope.
• Referenties en voorbeelden van vergelijkbare opdrachten gewenst; pragmatische hands‑on houding met oog voor bestuurlijke sensitiviteit.

Eisen

• Minimaal 8 jaar werkervaring in strategische communicatie, reputatiemanagement en woordvoering, bij voorkeur binnen een complexe publieke, maatschappelijke of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van bestuur, directie en/of bestuurlijke stakeholders op strategisch niveau.
• Strategische positionering en reputatiemanagement;
• (Proactieve en reactieve) mediawoordvoering en persrelaties;
• Advisering van bestuurders en directie bij gevoelige of reputatiekritische dossiers;
• Crisiscommunicatie en issue- en omgevingsmanagement;
• Het ontwikkelen van kernboodschappen, Q&A’s, mediastatements en communicatieplannen;
• Het signaleren van maatschappelijke, politieke en mediaontwikkelingen en het vertalen daarvan naar strategisch advies;
• Werken in een politiek-bestuurlijke en/of maatschappelijk gevoelige omgeving;
• Het coördineren van communicatie tijdens (potentiële) reputatie- en mediacrisissen;
• Monitoring van media, sentiment en relevante stakeholders.
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen, media- en reputatiedynamiek, crisiscommunicatie en relevante wet- en regelgeving binnen het werkveld van de organisatie.

Wensen

• Kennis van de Wet open overheid (Woo), privacywetgeving (AVG) en de bestuurlijke context is een pré.

Competenties

• Zelfstandigheid en eigenaarschap – kan zelfstandig prioriteiten stellen, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid pakken, ook in dynamische of hectische situaties.
• Samenwerkingsgerichtheid – werkt als zelfstandige professional, maar zoekt actief de verbinding met collega-woordvoerders, communicatieadviseurs en andere disciplines binnen ProRail.
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht – voelt aan wat er speelt, ziet reputatie- en mediakansen en weet helder en overtuigend te adviseren en op te treden.