Beschrijving van SamenTwente
SamenTwente is een innovatieve organisatie die zich richt op het creëren van kansen voor professionals in de regio Twente. De organisatie fungeert als een belangrijke schakel in de samenwerking tussen werkzoekenden, zelfstandige professionals en diverse opdrachtgevers, waaronder de overheid en het bedrijfsleven. SamenTwente heeft als doel om een duurzame werkgelegenheid te bevorderen door het aanbieden van flexibele werkvormen en het faciliteren van zzp opdrachten.Missie en Visie
De missie van SamenTwente is om professionals en organisaties met elkaar te verbinden op een manier die voor beide partijen voordelig is. De organisatie gelooft in de kracht van samenwerking en biedt een platform waar kennis, vaardigheden en ervaringen worden gedeeld. De visie is gericht op het stimuleren van de regionale economie door het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, waarbij er speciale aandacht is voor zzp opdrachten en interim werk.Diensten en werkzaamheden
SamenTwente biedt een breed scala aan diensten en mogelijkheden voor werkzoekenden en freelancers. De organisatie heeft een uitgebreid netwerk en werkt samen met verschillende gemeenten, bedrijven en instellingen in de regio om een diverse portefeuille aan opdrachten te creëren. Dit omvat onder andere: - **Zzp opdrachten**: SamenTwente biedt een platform voor zelfstandige professionals (zzp'ers) om interessante opdrachten te vinden. Dit kan variëren van tijdelijke projecten tot langere samenwerkingen, afhankelijk van de expertise en wensen van de zzp’er. - **Opdrachten overheid**: Een belangrijk aspect van de dienstverlening is het bieden van opdrachten voor de overheid. Dit kan gaan om advieswerk, projectmanagement of specifieke expertise die nodig is voor het uitvoeren van overheidsprojecten. SamenTwente werkt hierbij nauw samen met lokale en regionale overheidsinstanties. - **Interim werk**: Voor professionals die op zoek zijn naar tijdelijke werkgelegenheid, biedt SamenTwente mogelijkheden voor interim werk. Dit betreft veelal functies waar specifieke kennis of ervaring voor vereist is en waar bedrijven behoefte hebben aan tijdelijke ondersteuning. Dit kan variëren van marketing en communicatie tot IT en organisatieadvies.Baancreatie en Ondersteuning
Een van de belangrijkste taken van SamenTwente is het ondersteunen van werkzoekenden in hun zoektocht naar een passende baan of opdracht. De organisatie biedt daarom verschillende vormen van begeleiding aan: - **Loopbaanadvies**: Bij SamenTwente kunnen professionals terecht voor loopbaanadvies. Dit helpt hen om hun kwaliteiten en interesses in kaart te brengen en om gericht te zoeken naar zzp opdrachten of interim werk. - **Netwerkmogelijkheden**: Het netwerk van SamenTwente biedt een uitstekende kans om contacten te leggen met andere professionals en potentiële opdrachtgevers. Regelmatig worden netwerkevents en workshops georganiseerd waar kennis gedeeld kan worden en nieuwe samenwerkingen tot stand kunnen komen. - **Opleidingen en trainingen**: SamenTwente investeert in de ontwikkeling van professionals. Er worden diverse opleidingen en trainingen aangeboden die hen helpen om hun vaardigheden uit te breiden en beter te kunnen inspelen op de vraag vanuit de markt.Een Gouden Kans voor Professionals
Voor professionals in de regio Twente biedt SamenTwente een unieke kans om hun carrière naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van zzp opdrachten, interim werk en samenwerking met de overheid maakt het voor werkzoekenden mogelijk om hun kennis en ervaring op verschillende manieren in te zetten. Bovendien zorgt het platform ervoor dat er altijd een vloeiende verbinding is tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Professionals kunnen rekenen op ondersteuning en begeleiding, terwijl ze ook de vrijheid hebben om hun eigen weg te kiezen in hun werkzame leven. Door deze aanpak kunnen zowel de organisatie als de betrokken professionals profiteren van de mogelijkheden die SamenTwente biedt. In een snel veranderende arbeidsmarkt is deze flexibiliteit en veelzijdigheid essentieel.Beschrijving van SamenTwente
SamenTwente is een innovatieve organisatie die zich richt op het creëren van kansen voor professionals in de regio Twente. De organisatie fungeert als een belangrijke schakel in de samenwerking tussen werkzoekenden, zelfstandige professionals en diverse opdrachtgevers, waaronder de overheid en het bedrijfsleven. SamenTwente heeft als doel om een duurzame werkgelegenheid te bevorderen door het aanbieden van flexibele werkvormen en het faciliteren van zzp opdrachten.Missie en Visie
De missie van SamenTwente is om professionals en organisaties met elkaar te verbinden op een manier die voor beide partijen voordelig is. De organisatie gelooft in de kracht van samenwerking en biedt een platform waar kennis, vaardigheden en ervaringen worden gedeeld. De visie is gericht op het stimuleren van de regionale economie door het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, waarbij er speciale aandacht is voor zzp opdrachten en interim werk.Diensten en werkzaamheden
SamenTwente biedt een breed scala aan diensten en mogelijkheden voor werkzoekenden en freelancers. De organisatie heeft een uitgebreid netwerk en werkt samen met verschillende gemeenten, bedrijven en instellingen in de regio om een diverse portefeuille aan opdrachten te creëren. Dit omvat onder andere: - **Zzp opdrachten**: SamenTwente biedt een platform voor zelfstandige professionals (zzp'ers) om interessante opdrachten te vinden. Dit kan variëren van tijdelijke projecten tot langere samenwerkingen, afhankelijk van de expertise en wensen van de zzp’er. - **Opdrachten overheid**: Een belangrijk aspect van de dienstverlening is het bieden van opdrachten voor de overheid. Dit kan gaan om advieswerk, projectmanagement of specifieke expertise die nodig is voor het uitvoeren van overheidsprojecten. SamenTwente werkt hierbij nauw samen met lokale en regionale overheidsinstanties. - **Interim werk**: Voor professionals die op zoek zijn naar tijdelijke werkgelegenheid, biedt SamenTwente mogelijkheden voor interim werk. Dit betreft veelal functies waar specifieke kennis of ervaring voor vereist is en waar bedrijven behoefte hebben aan tijdelijke ondersteuning. Dit kan variëren van marketing en communicatie tot IT en organisatieadvies.Baancreatie en Ondersteuning
Een van de belangrijkste taken van SamenTwente is het ondersteunen van werkzoekenden in hun zoektocht naar een passende baan of opdracht. De organisatie biedt daarom verschillende vormen van begeleiding aan: - **Loopbaanadvies**: Bij SamenTwente kunnen professionals terecht voor loopbaanadvies. Dit helpt hen om hun kwaliteiten en interesses in kaart te brengen en om gericht te zoeken naar zzp opdrachten of interim werk. - **Netwerkmogelijkheden**: Het netwerk van SamenTwente biedt een uitstekende kans om contacten te leggen met andere professionals en potentiële opdrachtgevers. Regelmatig worden netwerkevents en workshops georganiseerd waar kennis gedeeld kan worden en nieuwe samenwerkingen tot stand kunnen komen. - **Opleidingen en trainingen**: SamenTwente investeert in de ontwikkeling van professionals. Er worden diverse opleidingen en trainingen aangeboden die hen helpen om hun vaardigheden uit te breiden en beter te kunnen inspelen op de vraag vanuit de markt.Een Gouden Kans voor Professionals
Voor professionals in de regio Twente biedt SamenTwente een unieke kans om hun carrière naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van zzp opdrachten, interim werk en samenwerking met de overheid maakt het voor werkzoekenden mogelijk om hun kennis en ervaring op verschillende manieren in te zetten. Bovendien zorgt het platform ervoor dat er altijd een vloeiende verbinding is tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Professionals kunnen rekenen op ondersteuning en begeleiding, terwijl ze ook de vrijheid hebben om hun eigen weg te kiezen in hun werkzame leven. Door deze aanpak kunnen zowel de organisatie als de betrokken professionals profiteren van de mogelijkheden die SamenTwente biedt. In een snel veranderende arbeidsmarkt is deze flexibiliteit en veelzijdigheid essentieel.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Beschrijving
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van GGD Twente, Veilig Thuis Twente en OZJT en ondersteunt daarnaast gastinitiatieven zoals Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers.
De opdracht richt zich op het ontwerpen van een samenhangend fundament voor documentbeheer binnen Microsoft 365, inclusief beleidskader, governance, metadata- en classificatiemodel en een implementatie-roadmap.
Het doel is een toekomstbestendig DMS-concept dat de document- en informatielevenscyclus ondersteunt, onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten en voldoet aan compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).
Scope omvat IST-analyse, definitiekader, taxonomie en metadata, governance- en eigenaarschapsmodel, beleidskader, procedurehandboek, M365-normenkader en een gefaseerde implementatieroadmap; implementatie en technische uitrol zijn expliciet out-of-scope (Fase II).
De opdracht is resultaatgericht, duurt 20 weken (04-10-2026 t/m 19-02-2027) en wordt uitgevoerd in nauwe afstemming met een stuurgroep (CIO, CISO, Teamleider IM&T, Adviseur informatiebeheer) en een multidisciplinaire werkgroep.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO/WO, bij voorkeur Informatiekunde, Archiefkunde, Informatieveiligheid of vergelijkbaar.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met ontwerp en governance van documentmanagementsystemen in complexe (publieke) organisaties, bij voorkeur binnen zorg of overheid.
- Microsoft 365-kennis: Praktische kennis van SharePoint, Teams, OneDrive, content types, labels, retentiepolicies en records management; ervaring met het opstellen van functionele M365-eisen.
- Compliance & security: Kennis van en ervaring met BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet; ervaring met privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken en het vertalen daarvan naar beleid en inrichtingseisen.
- Informatiearchitectuur: Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van classificatie-, taxonomie- en metadata-modellen en het opstellen van bewaartermijnen en archiveringsregels.
- Governance & processen: Ervaring met opzetten van governancemodellen, RACI-matrices, eigenaarschapsmodellen, escalatie- en besluitvormingsprocessen en het opstellen van procedurehandboeken.
- Projectaanpak: Zelfstandig resultaatgericht, ervaring met opstellen van implementatie-roadmaps (quick wins, middellange termijn), risico- en prioriteitenanalyses; ervaring met werken in stuurgroepen en werkgroepen.
- Communicatie & stakeholdermanagement: Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vaardig in stakeholderanalyse en het faciliteren van besluitvorming tussen IM&T, IB, functioneel beheer, IT en CISO.
- Methodieken & certificaten (pré): Ervaring met of kennis van Prince2/Prince2 Agile, Agile werkwijze, of vergelijkbare projectmethodieken; relevante certificaten op gebied van informatiebeveiliging (bijv. ISO27001, CISM, CISA) zijn een pré.
- Beschikbaarheid & resultaat: Beschikbaar voor de volle looptijd van 20 weken (04-10-2026 t/m 19-02-2027), met focus op oplevering van formele producten: IST-analyse, definitiekader, taxonomie & metadata-kader, governancemodel, beleidskader, procedurehandboek, M365-normenkader en implementatieroadmap.
- Persoonskenmerken: Analytisch, pragmatisch, bestuurlijk sensitief, verbindend en gewend om complexe inhoud terug te brengen tot toepasbare richtlijnen en concrete stappen voor Fase II.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring M365-architectuur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer
- Uurtarief maximaal €100,- excl. btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer (selectiecriterium)
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer met duidelijke motivering (selectiecriterium)
- Aantoonbare kennis compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet) (selectiecriterium)
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Besluitvaardig en resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Stressbestendig
- Zelfstandig werkend