Werken bij Universiteit Utrecht

Samenvatting

Door het vertrek van het afdelingshoofd Regio Oost zoeken we tijdelijk een ervaren Programmamanager Nieuwbouw Regio Oost voor de faculteit Diergeneeskunde.
De programmamanager neemt direct regie en continuïteit over twee complexe nieuwbouwprojecten: het Veeducatorium (kliniek/verpleegafdeling) en de Nieuwbouw Diergeneeskunde (onderwijs, onderzoek, niet-klinische zorg).
Het betreft actieve sturing richting oplevering van het Veeducatorium en integrale aansturing van de nieuwbouw, inclusief planning, financiën, risico’s, kwaliteit en contractnaleving.
De rol vereist zichtbare, bestuurlijk scherpe leiding: snel overzicht creëren, prioriteiten stellen, knelpunten oplossen en betrokken partijen aanspreken op afspraken.
Dit is een tijdelijke, uitvoerende opdracht (geen puur beheer) met focus op voortgang, besluitvaardigheid en voorbereiding van oplevering en overdracht aan de gebruiker.
Resultaat in de eerste zes maanden: een actueel en betrouwbaar beeld van planning, financiën en risico’s, tempo naar succesvolle oplevering en bestuurlijke grip op beide projecten.

Vereist profiel

• Zeer ervaren programmamanager met aantoonbare ervaring in de aansturing van grote en complexe vastgoed- of nieuwbouwprojecten (bij voorkeur in onderwijs/zorgcontext).
• Sterke bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op verschillende bestuurlijke niveaus besluiten te forceren en verantwoording te dragen.
• Uitstekende project- en contractmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, kostenbewaking, kwaliteitsborging en change management.
• Bewezen vermogen om snel overzicht te creëren, prioriteiten te bepalen, knelpunten te escaleren en oplossingsgericht samen te werken met interne en externe partijen.
• Zichtbare, daadkrachtige leiderschapsstijl met goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om teams en leveranciers te sturen en te motiveren.
• Ervaring met opleveringstrajecten, ingebruikname en overdracht aan gebruikers; resultaatgericht en gewend te werken onder tijdsdruk.
• Beschikbaarheid voor directe, tijdelijke inzet met focus op continuïteit totdat een structurele invulling is gerealiseerd.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde of vergelijkbaar.
• De kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met zowel de ontwerp- als realisatiefase van bouwprojecten met aansturing van multidisciplinaire interne projectteams én externe ontwerp-, advies- en uitvoerende partijen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk programmamanager, projectdirecteur of senior projectmanager van omvangrijke vastgoedprojecten, bestaande uit een combinatie van kantoor- en labomgevingen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met sturing op planning, financiën, risico’s, scope en kwaliteit en het succesvol van VO naar daadwerkelijke oplevering brengen van een complex kantoor/lab-gebouw.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van complexe bouwprojecten onder verschillende contract- en samenwerkingsvormen, waaronder zowel traditionele contractvormen als bouwteamconstructies. De kandidaat heeft daarbij vanuit opdrachtgeverszijde ervaring met de contractuele verhoudingen, verantwoordelijkheden en samenwerking met ontwerpende, adviserende en uitvoerende partijen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie.
• De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
• De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
• De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
• De Opdrachtgever gaat een overeenkomst aan met de partij in combinatie met de gegunde kandidaat. De werkzaamheden kunnen dus niet permanent door een ander persoon worden verricht. Echter, indien tijdens de looptijd van de overeenkomst de gegunde kandidaat tijdelijk de gevraagde werkzaamheden niet meer kan verrichten (door bijvoorbeeld ziekte of verlof), kan er in overleg met de Opdrachtgever gekeken worden naar een passende en gelijkwaardige oplossing. Opdrachtgever oordeelt of de oplossing passend en gelijkwaardig is.

Wensen

• Naast uw cv vragen wij u inzicht te geven in uw handelen aan de hand van een tweetal praktijkcasussen. Uw beschrijving gebruiken wij om kandidaten op een transparante en vergelijkbare wijze te beoordelen en te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het betreft de volgende casus: Beschrijf in maximaal 1 A4 enkelzijdig beschreven per casus een situatie waarin u de verantwoordelijkheid had of overnam voor een project, waarin de voortgang onvoldoende was of de beheersing moest worden verbeterd. Maak duidelijk hoe u vaststelde waar ingrijpen noodzakelijk was, welke interventies u persoonlijk heeft gepleegd en welk effect dit had op de voortgang en beheersing van het project. Beschrijf in ieder geval: Context – projectomvang, projectfase, uw rol en het concrete probleem/dilemma; Actie – welke interventie(s) en/of besluiten u persoonlijk heeft genomen en waarom; Resultaat – het concrete en waar mogelijk meetbare resultaat van uw handelen.